Kanslichef Nationella Gränspolisenheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Nationella operativa avdelningen, NOA 
Nationella operativa avdelningen, NOA, ansvarar för att leda och samordna den nationella och internationella polisverksamheten samt driva polisens utvecklingsarbete. Genom nationell och internationell omvärldsbevakning och analys samt specialistförmågor är avdelningen ett stöd till verksamheten i hela landet med kunskap och resurser. Gränspolisenheten är en nybildad enhet och har tidigare legat under Operativa enheten på NOA. 

Nationella Gränspolisenheten
Gränspolisenheten består idag av 185 medarbetare och ansvarar tillsammans med regionerna för den nationella gränspolisverksamheten. Enheten består av ett enhetskansli samt fyra sektioner, sektionen för gränssamordning, sektionen för strategisk styrning och utveckling, sektionen för passageraranalys samt sektionen för verkställighetssamordning. 

Enhetens verksamhet utgör en viktig del av svensk gränspolis och gör tillsammans med regionerna Sverige säkrare genom gränskontroller, och brottsförebyggande arbete.

Nationella Gränspolisenheten söker nu en kanslichef till enhetskansliet med placering i Stockholm. Enhetskansliet består i dag av en grupp med ca 17 medarbetare.

Som chef för kansliet rapporterar du till enhetschefen samt ingår i enhetens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området och dess resultat. Som kanslichef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Uppdraget består vidare i att tillsammans med medarbetare leda och samordna beredning av ärenden på enheten och att samordna enhetens planerings- och uppföljningsarbete vilket inkluderar verksamhetsplanering, budget och kompetensförsörjning inkl. intern styrning och kontroll. Arbetet ställer krav på ett tydligt helhetsfokus och att i samverkan med såväl interna som externa samverkansparter kunna hantera både strategiska och operativa verksamhetsfrågor. Genom ett aktivt deltagande i enhetens ledningsgrupp förväntas du bidra till ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har: 

• ett par års erfarenhet av att driva och leda verksamhet som chef, ett direkt ledarskap
• ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum
• arbetslivserfarenhet av kansliarbete på PO- och/eller Enhetsnivå
• svenskt medborgarskap
• Polisexamen och eller för funktionen relevant utbildning

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom andra chefer, ett indirekt ledarskap
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
• chefsförsörjningsprogram mot indirekt nivå inom Polismyndigheten
• erfarenhet av polisorganisationens verksamhet  
• erfarenhet inom gränspolis eller internationellt arbete
• erfarenhet av kansliverksamhet.
• erfarenhet av myndighetssamverkan eller annan samverkan med samhällsaktörer utanför den egna organisationen

Det är viktigt för oss att du som söker står för ett ledarskap där du med energi, drivkraft och förmåga till likabehandling är ett föredöme för dina medarbetare. Du ser till medborgarnyttan och sätter alltid polisens uppdrag främst. 

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens förmåga och erfarenhet av att tillämpa de verb och ledarbeteenden som definieras i polismyndighetens uppdragskompass. Läs mer om uppdragskompassen via polisen.se/Uppdragskompassen. 

Bedömningen utgår också från polismyndighetens ledarkriterie. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor: 

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation 

Läs mer om ledarkriterierna via länken här https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. 

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Vid frågor kontakta Lena Köhlin, HR-konsult, tel 0730 – 74 02 35 alternativt rekryterande chef Mats Berggren, tel 0703 – 79 75 76.

Polisförbundet, Sofia Ask, tel 010-563 87 10
SACO-S, nås via polisens växel 114 14
Seko Polisen, Karna Tillheden, tel 010-561 66 27
ST inom Polisen, nås via polisens växel 114 14

Anställning

• Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
• Tjänstgöringsort Stockholm

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. 

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. 

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. 

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. 

Urvalsfrågor att besvara:   

1. Har du minst två års erfarenhet av att arbeta som chef med fullt personalansvar?
   Om ja: beskriv din chefserfarenhet, hur länge och på vilken nivå du har varit chef.
2. Har du ingått i ledningsgrupp eller motsvarade ledningsforum?
3. Vilken examen har du?
4. Har du minst ett års erfarenhet av att vara chef över andra chefer? Om ja: beskriv din chefserfarenhet och hur länge
5. Har du någon chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå? Om Ja – beskriv utbildningen
6. Har du genomfört Chefsförsörjningsprogrammet mot indirekt nivå inom Polismyndigheten? Om Ja, vilket år avslutade du programmet?
7. Beskriv din erfarenhet av kansliverksamhet.
8. Beskriv din erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
9. Beskriv din erfarenhet inom gränspolis eller internationellt arbete
10. Beskriv kort din erfarenhet av myndighetssamverkan eller annan samverkan med samhällsaktörer utanför den egna organisationen.
11. Har du svenskt medborgarskap? 

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågorna via e-post till jobb.chef@polisen.se senast den 16 oktober 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A564.510/2024 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. 

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering 

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten
Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.