Handläggare till Ambassadsamordningen (tidsbegränsat), Noa

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att leda och samordna den nationella och internationella polisverksamheten samt driva polisens utvecklingsarbete. Genom nationell och internationell omvärldsbevakning och analys samt specialistförmågor är avdelningen ett stöd till verksamheten i hela landet med kunskap och resurser. Vi är cirka 2 000 medarbetare som verkar på ett flertal orter i hela landet.

Nationella gränspolisenheten har processansvar för gränspolisverksamheten och ansvarar för att samordna, strukturera och metodutveckla polisens arbete med gränskontroll, inre utlänningskontroll och verkställigheter. Enheten är nationell kontaktpunkt för EU:s gränskontrollbyrå Frontex och samordnar Sveriges deltagande i byråns gränskontroll- och gemensamma återvändandeoperationer. Enheten tar bl.a fram analyser av landets gränssituation, samordnar polisens ambassadverksamheter och registrerar inreseförbud.

Sektionen för verkställighetssamordning består av tre grupper: ambassadsamordning (FAS), ILO-gruppen och återvändandesamordning.

Gruppen för ambassadsamordning utgör en expertfunktion inom Polismyndigheten och arbetar med både strategisk och operativ verksamhet, till stöd för svensk polis i arbetet med återvändande.

Vi söker nu en handläggare till gruppen för ett vikariat på ett år. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga ärenden från polisregionerna om anskaffande av resehandlingar och liknande avseende personer som ska av- eller utvisas. En stor del av arbetet är administration och hantering i olika register m.m.

Dina övriga arbetsuppgifter blir att upprätthålla och utveckla internationella relationer för Polismyndigheten inom återvändandeområdet. Som handläggare hos gruppen för ambassadsamordning deltar du i nationella forum med andra svenska myndigheter och departement, samt representerar Sverige i internationella forum på EU-nivå rörande återvändande. 

I detta ingår följande:

• Ansöka om resehandlingar hos utländska ambassader
•  Bistå med kunskap om fastställande av identitet och nationalitet
•  Samla in, sammanställa och uppdatera information om verkställighetsarbetet
•  Lämna råd och anvisningar till andra inom polismyndigheten vid avvisnings- och utvisningsärenden

Resor såväl inrikes som utrikes kan förekomma.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant akademisk utbildning, alternativt polisexamen
• Erfarenhet från arbete med återvändande och verkställigheter vid statlig myndighet
• Erfarenhet av utlänningslagstiftningen genom arbete vid Polisen, Migrationsverket, Migrationsdomstol eller Regeringskansliet
• Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet från att etablera och upprätthålla kontakter med olika myndigheter både nationellt och internationellt, särskilt innefattande kontakter med utländska ambassader
• Erfarenhet från arbete på Regeringskansliet
• Erfarenhet från projektledning
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Övriga språkkunskaper

 Personliga egenskaper
Då rollen innebär många externa kontakter ser vi det som en självklarhet att du har god social kompetens och samarbetar med andra på ett smidigt sätt. Arbetsuppgifter ställer även krav på initiativförmåga, ansvarskänsla och noggrannhet och för att trivas och bli framgångsrik i rollen är du strukturerad och kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi ställer krav på att du har hög integritet och sekretessmedvetenhet.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef
Natalya Carlsson på 0727-10 12 20.

Undrar du något om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig HR-konsult Dana Däversjö på dana.daversjo@polisen.se.

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / vikariat på ett år

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

• Beskriv din utbildningsbakgrund
• Har du erfarenhet från arbete med återvändande och verkställigheter vid statlig myndighet? Om ja: beskriv kort din erfarenhet
• Har du erfarenhet av utlänningslagstiftningen genom arbete vid Polisen, Migrationsverket, Migrationsdomstol eller Regeringskansliet? Om ja, beskriv kort din erfarenhet
• Beskriv din nivå i svenska och engelska i tal och skrift
• Har du erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden? Om ja, beskriv kort din erfarenhet
• Har du B-körkort? Ja / Nej
• Har du svenskt medborgarskap? Ja / Nej
• Har du erfarenhet från att etablera och upprätthålla kontakter med olika myndigheter både nationellt och internationellt? Om ja, beskriv kort din erfarenhet
• Har du erfarenhet av kontakter med utländska ambassader? Om ja, beskriv kort din erfarenhet
• Har du erfarenhet från arbete på Regeringskansliet? Om ja, beskriv kort
• Har du erfarenhet från projektledning? Om ja, beskriv kort
• Har du kunskaper om förvaltningslagen? Om ja, beskriv kort din nivå
• Har du kunskaper inom något annat språk än svenska och engelska? Om ja, beskriv vilket/vilka språk och din nivå

 Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Språktester kan komma att genomföras. 

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 6 mars 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A129.901/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.