Sektionschef till Arkivsektionen vid Serviceavdelningen

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden. Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier. En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter. Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.

Enheten Utlämnandeärenden och informationstjänster ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att ha en effektiv, rättssäker och god hantering av all verksamhetsinformation som uppstår inom myndigheten. Enheten har i uppdrag att arbeta med polisens informationshantering (diarieföring, arkiv m.m.) och att säkra information i det brottsbekämpande uppdraget.  

Arkivsektionen stödjer myndigheten i att ta tillvara allmänhetens intressen och rätten till insyn. De regionala arkivgruppernas huvuduppdrag är att bedöma information, stödja polisregionerna inom området informationsförvaltning och dokumenthantering. Sektionen har även i uppdrag att sekretesspröva allmänna handlingar från central- och e-arkiv, ta emot leveranser i centralarkiven, låna ut handlingar och ansvara för skötsel av arkiven. Samt även genomföra utbildning och vara rådgivande inom området.

Uppdraget som sektionschef för Arkivsektionen

Som chef för arkivsektionen rapporterar du till enhetschefen samt ingår i enhetens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för sektionens verksamhet inom området och dess resultat. Som sektionschef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

I uppdraget som sektionschef inom Serviceavdelningen är mötet medborgare och andra samhällsaktörer en viktig del. En professionell, tillgänglig, och rättssäker service till medborgare bygger förtroende för hela myndigheten och gör polisens arbete smidigare.

Du blir sektionschef över ett område där nationella ansvarsområden och verksamheter har samlats inom en sektion. Du förväntas genom din ledning, styrning och mod utveckla och effektivisera vår verksamhet än mer.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst två års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer
• ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom områdena förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess och/eller offentlighetsprincipen
• För funktionen relevant akademisk utbildning och/eller annan relevant eftergymnasial utbildning
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom andra chefer
• erfarenhet av ledande roller inom administration- och informationshanterande verksamheter
• drivit komplext verksamhetsövergripande utvecklingsarbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av omställningsarbete från analog till digital hantering av arkiv/registratur
• Erfarenhet av samverkan med andra interna verksamheter/avdelningar
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du minst två års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer? (dvs. varit chef med personalansvar) Om Ja, beskriv kort denna erfarenhet samt omfattning.

2. Har du ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum? JA / NEJ

3. Har du dokumenterad arbetslivserfarenhet inom områdena förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess och/eller offentlighetsprincipen? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet inom området.

4. Vilken akademisk- eller eftergymnasial utbildning har du?

5. Har du svenskt medborgarskap?

6. Har du minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom andra chefer? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet.

7. Har du erfarenhet av ledande roller inom administration- och informationshanterande verksamheter? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet och ditt ansvar?

8. Har du erfarenhet av att leda komplext verksamhetsövergripande utvecklingsarbete inom offentlig verksamhet? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet.

9. Har du erfarenhet av omställningsarbete från analog till digital hantering av arkiv/registratur? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet.

10. Har du erfarenhet av att ha samverkat med andra interna verksamheter/avdelningar? Om ja, beskriv kortfattat med vilka och hur du samverkat med andra.

11. Har du genomfört ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå? Om ja, beskriv kortfattat vilka/vilka utbildningar och omfattningen av dessa?

Vid frågor kontakta Andreas Bamberg, HR-konsult, på andreas.bamberg@polisen.se alternativt rekryterande chef Jessica Ölvestad på jessica.olvestad@polisen.se.

Fackliga företrädare

• Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
• Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
• ST, st.inom-polisen@polisen.se
• Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställning

• Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om sex år med möjlighet till förlängning
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
• Placering vid Stockholm, Göteborg eller Malmö, alternativ placeringsort kan diskuteras

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.chef@polisen.se senast den 21/6 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A375.783/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.