Administratörer till kansli och utredningsverksamheten, Polisområde Stockholm syd

Organisation

Polisregion Stockholm

Kommun

Stockholm

Län

Stockholms län

Utlyst

23 januari 2023

Ansök senast

01 februari 2023

Referensnummer

C122030/2023

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du ett viktigt stöd i vår kansliverksamhet och utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra gruppchefer, handläggare och utredare samt förundersökningsledare, men även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system, men det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • Registrera och diarieföra ärenden och handlingar i polisens olika datasystem
  • Utredningsadministration som stöttning till handläggare och utredare
  • Inhämtning och sammanställning av information och material (misstankeregister,
  • brottsregister, journaler etc.)
  • Kvalitetssäkra och kontrollera underlag och handlingar som ska lämnas ut eller skickas
  • vidare, både internt och externt
  • Transkribera inspelade förhör
  • Hantering av sekretessprövningar
  • Besvara frågor från allmänheten, externa aktörer och interna intressenter gällande
pågående utredningar

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:
  • En för rollen relevant gymnasieexamen eller motsvarande (inom t.ex. samhällskunskap, beteendevetenskap, ekonomi )
  • Minst 1 års sammanhängande arbetserfarenhet
  • Aktuell administrativ arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer vara relevant för rollen
  • Erfarenhet av serviceinriktat arbete
  • God datorvana
  • Erfarenhet av
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

  • Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
  • Eftergymnasial utbildning som Polismyndigheten bedömer som relevant för rollen
  • Erfarenhet av att arbeta statligt eller inom offentlig sektor.
  • Erfarenhet av utredningsarbete/utredningsadministration som Polismyndigheten bedömer vara relevant
  • Arbetat i statliga datasystem/program
  • Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information i din yrkesroll
  • Erfarenhet av arbete med diarieföring
  • Erfarenhet av rutinstyrt arbete
  • Goda kunskaper i de program som ingår i Officepaketet

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna innebär både självständigt arbete och att du kan samarbeta och samverka med andra på ett smidigt sätt. Vi ser det som naturligt att du är lösningsorienterad och engagerad i vårt gemensamma uppdrag och att du är prestigelös, serviceinriktad
Arbetsuppgifterna ställer krav på struktur, noggrannhet och ansvarstagande.

Vi tror att rollen passar dig som har en naturlig vilja och förmåga att hjälpa/stötta andra och trivs i ett i emellanåt högt arbetstempo.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Robert Nordin, Gruppchef
073-032 41 80

Linnea Allheim, Gruppchef
073-331 54 73
linnea.allheim@polisen.se

Carl Calle Runfors, HR-konsult
0730-798 458

Fackliga företrädare

SEKO Polisen Stockholm; Saco-s Stockholm; ST Region Stockholm; Förbundsområde Kamraterna OFRP nås via polisens växel 114 14

Övrig information

Placeringsort: Se högre upp

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den xx 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg