Javascript är inte påslaget i din webbläsare. Vi rekommenderar att javacsript är aktiverat i webbläsaren, för bästa användning av webbplatsen.
Sök på polisen.se

Civil handläggare till Polisområde Dalarnas kansli

Organisation

Polisregion Bergslagen

Län

Dalarnas län

Utlyst

01 augusti 2018

Ansök senast

22 augusti 2018

Referensnummer

C20831/2018

Arbetsplatsbeskrivning

Polisregion Bergslagen har ca 1850 anställda. Regionen består av tre polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen. I Polisområde Dalarna finns ca 440 medarbetare.

Polisområde Dalarna ingår tillsammans med Örebro- och Värmlands län i Polisregion Bergslagen. Polisområdet är organiserat i ett kansli, en utredningssektion och tre lokalpolisområden.

Polisområdets kansli utgör ett stöd till polisområdeschefen, polisområdets tre lokalpolisområden och utredningssektionen. Kansliet ska bereda uppgifter från nationell och regional nivå och sammanställa uppgifter från hela polisområdet. Kansliet är en sammanhållande funktion i polisområdet och administrerar hela polisområdets in- och utgående handlingar, ansvarar för polisaspiranter och fältstudenter, samordnar utbildningsfrågor och kvalitetssäkrar ordningsvaktsfrågor. Utöver dessa områdesspecifika frågor hanteras mängder med andra frågor av varierad karaktär.

På kansliet finns också en funktion som arbetar med övergripande planering av kärnverksamhet.

Vi söker nu en handläggare till Polisområde Dalarnas kansli, med placering i Falun.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare arbetar du i team på övergripande nivå där arbetsuppgifterna i första hand består av att:

  • Hantera in- och utgående handlingar
  • Bereda underlag för polisområdeschef/kanslichef
  • Skriva remiss- och delningssvar
  • Sammanställa och följa upp ärenden
  • Hantera utbildnings-, aspirant och ordningsvaktsfrågor för polisområdet
  • Självständigt eller tillsammans med andra hantera och analysera särskilda utredningsuppdrag
  • Ge administrativt stöd i samband med utbildningar
  • Utveckla administrativa rutiner och metoder som underlättar för verksamheten
  • Föredra ärenden i Polisområdets ledningsgrupp
  • Föra beslutslogg

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande arbete. Vi arbetar ofta i korta tidsperspektiv varför flexibiliteten är ett viktigt inslag och vi vill att du ska känna dig bekväm med detta.

I din funktion fungerar du som en knutpunkt mellan olika interna och externa aktörer.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

  • Fullständiga gymnasiebetyg, alternativt utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • Goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska
  • Erfarenhet från projektarbete/rapportskrivning
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter (kontorsarbete)
  • Erfarenhet från utrednings- och analysarbete
  • Mycket god datorvana

 

Meriterande är

  • Högskoleutbildning/utbildning/kurser relevanta för tjänsten, exempelvis inom förvaltningsrätt, kriminologi och juridik
  • Erfarenhet från arbete på myndighet, gärna annan rättsvårdande myndighet
  • Erfarenhet av kundkontakter och handläggning inom offentlig förvaltning
  • Erfarenhet och/eller kunskap av att arbeta med IT-baserade ärendehanteringssystem
  • Arbete med utbildningsfrågor
  • Erfarenhet av projekthandläggning/projektledning
  • Kunskaper i polisiära IT-system
  • Erfarenhet från arbetsmiljöarbete
  • Erfarenhet av förvaltningsrätt

 

Som person ska du

  • Ha mycket god förmåga till helhetssyn och kan förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra
  • Ha ett utpräglat ordningssinne och god förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete
  • Vara socialt kompetent och ha förmåga att nätverka och samverka, både internt och externt
  • Ha problemlösningsfokus och har förmåga att fånga upp möjligheter till effektivisering och förbättring av arbetet
  • Ha förmågan att arbeta proaktivt med stort engagemang
  • Ha förmågan att arbeta organiserat och metodiskt även under stressiga förhållanden

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

 

Kontaktpersoner

Peter Karlsson, Kanslichef, 010-5672515

Linda Holm, HR-konsult, linda.holm@polisen.se

Fackliga företrädare

Fackliga representanter för ST , SEKO, SACO-S och Polisförbundet i Region Bergslagen nås via vår växel 114 14

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kommer att genomföras före anställning.

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Placeringsort: Falun. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig HR-konsult, Linda Holm, linda.holm@polisen.se

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

 

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg

Till toppen