Javascript är inte påslaget i din webbläsare. Vi rekommenderar att javacsript är aktiverat i webbläsaren, för bästa användning av webbplatsen.
Sök på polisen.se

Handläggare till gruppen förvaltningsärenden, PO Södermanlands kansli

Organisation

Polisregion Öst

Län

Södermanlands län

Utlyst

09 augusti 2018

Ansök senast

22 augusti 2018

Referensnummer

A391.315/2018

Arbetsplatsbeskrivning

Polisområde Södermanland, som är ett av tre polisområden i Region Öst, söker en handläggare till gruppen förvaltningsärenden, PO Södermanlands kansli, med placering inom polisområdet.

PO Södermanlands kansli består idag av tre grupper: Förvaltningsärenden, operativ verksamhetsstyrning samt intern service.

PO Södermanlands kansli utgör ett stöd inom polisområdet genom att bereda, samordna, följa upp och svara på inkomna ärenden som inkommer till polisområdet.

Kansliet ansvarar även för att samordna arbetstidsplaneringen och säkerställer den interna service verksamheten inom polisområdets geografiska yta.

Inom gruppen förvaltningsärenden hanteras ett flertal samordnande uppdrag inom områden som:

  • Systemförvaltning/registervård i COPS och Palasso
  • Utredning och lagföring
  • Brottsförebyggande verksamhet
  • Krisberedskap
  • Volontärsverksamhet
  • Aspiranter
  • Ordningsvakter
  • Extern service
  • Övriga områden som behöver samordnas ur ett polisområdesperspektiv för att kunna stödja de verksamhetsansvariga cheferna inom polisområdet.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en handläggare (civil eller polis) för en tillsvidareanställning med tillträde snarast.

I handläggarens uppdrag ingår följande uppgifter:

  • Registervård i systemen COPS och Palasso
  • Löpande systemförvaltning
  • Vara ett stöd till gruppen operativ verksamhetstyrning
  • Medverka i regionala och nationella arbetsgrupper inom ovan områden
  • Driva projekt som beslutas av polisområdesledningen
  • I samverkan med övriga handläggare inom gruppen hantera inkommande ärenden, kopplade till Polisens kärnverksamhet
  • Hantera övriga uppdrag som tilldelas från gruppchefen från "ax till limpa"

Uppdraget gällande systemförvaltning/registervård beräknas till ca 50 % av arbetstiden. Resterande 50 % består av handläggaruppdrag kopplat till de ansvarsområden som gruppen förvaltningsärenden ansvarar för.

Kvalifikationer

Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning
  • Kunskap i personaladministrativa datasystem
  • Erfarenhet från administrativt arbete

Meriterande

  • Erfarenhet av programmen Palasso och COPS
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Erfarenhet av att leda projekt
  • Erfarenhet av statlig förvaltning

Personliga egenskaper

Du ska ha ett engagerat och positivt förhållningssätt, kunna arbeta självständigt och i grupp. Du har ett driv och förmåga att se möjligheter inför de uppdrag som ingår i arbetsuppgifterna. Du ska ha förmåga att strukturera, planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt samt kunna uttrycka dig i tal och skrift. Att du är flexibel och kan hantera ett periodvis högt tempo ser vi som en självklarhet. Vi fäster stor vikt på din förmåga att kunna samarbeta med chefer och andra medarbetare inom och utom polisområdet. Du ska som handläggare ha en förmåga att kunna beakta helhetsperspektivet i de olika uppdragen som ger ett mervärde till polisområdet och regionen samt kunna leda projekt.

Kontaktpersoner

  • För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Liselotte Jergard, 0702 – 85 19 99
  • För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta HR-konsult Isabella Vinke, 0724 – 59 0692

Fackliga företrädare

  • ST: Ann Gustafsson, 010 - 566 95 52
  • Seko: nås via växeln 11414
  • SACO-S: nås via växeln 11414
  • Polisförbundet: nås via växeln 11414

Övrig information

Stationeringsort: Någon av orterna Eskilstuna, Katrineholm eller Nyköping

Ansökan: Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Ansökan skickas till jobb.ost@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, registratorskontoret, Box 345, 581 03 Linköping. Märk din ansökan med dnr. A391.315/2018 i mailets ärendemening eller på kuvertet.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan via papperspost, eller tar kontakt med HR-konsult Isabella Vinke, isabella.vinke@polisen.se.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställning: Heltid. Flexibel arbetstid. Tillsvidare.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.

Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.

De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Sök jobbet

Ansök via e-post

Till toppen