JavaScript är inte påslaget i din webbläsare. Vi rekommenderar att javacsript är aktiverat i webbläsaren, för bästa användning av webbplatsen.
Sök på polisen.se

Polismyndigheten Lokalvårdsamordnare till Dalarna, Gävleborg och Jämtland

Organisation

Ekonomiavdelningen

Län

Dalarnas län, Gävleborgs län, Jämtlands län

Utlyst

17 maj 2018

Ansök senast

28 maj 2018

Referensnummer

C19681/2018

Arbetsplatsbeskrivning

Ekonomiavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive miljöledning, verksamhetsstyrning, lokalförsörjning, service, inköpsverksamhet och verksamheten som bedrivs vid ekonomienheterna inom en Polisregion eller en avdelning.

Serviceenheten ansvarar nationellt för Polismyndighetens lokalvårdsverksamhet inklusive framtagande av riktlinjer och standards inom området. Enheten ansvarar även för att kontinuerligt utvärdera servicenivåer samt genomföra nya lokalvårdsupphandlingar. Polismyndigheten har ca en miljon kvadratmeter lokalyta där lokalvård utförs, fördelat på ca 400 adresser.

Lokalvårdssamordnarna är organisatoriskt placerade vid serviceenheten och ansvarar för ett geografiskt område. Vid behov bistår lokalvårdssamordnaren även inom andra regioner.

Nu söker vi en lokalvårdssamordnare som ska ansvara för polisområdena Dalarna, Gävleborg och Jämtland. Stationeringsort är Borlänge, Gävle eller Östersund.

Arbetsbeskrivning

Lokalvårdsamordnarens huvudsakliga uppdrag är att ansvara och samordna samt utveckla den befintliga lokalvårdsverksamheten i Dalarna, Gävleborg och Jämtland. I rollen ska du som lokalvårdssamordnare vara en god kravställare mot våra leverantörer, men också se till att ha en god dialog och relation med vår interna verksamhet eftersom lokalvården inom Polismyndigheten köps som tjänst. Arbetet kräver därför regelbunden internt kontakt för uppföljning, utveckling och anpassning av beställda tjänster utifrån verksamhetens behov, samt att du självständigt ansvarar för beställningen av tilläggstjänster och ser till att arbetet utförs i enlighet med gällande lokalvårdsavtal.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
• genomföra månatliga kvalitetskontroller avseende lokalvård
• följa upp brister i utförandet av lokalvården
• vara serviceenhetens kontaktyta mot berörda polisområden avseende lokalvårdverksamheten
• bistå i arbetet med behörighets- och säkerhetskontroller avseende lokalvårdsleverantörens personal
• genomföra justeringar i löpande lokalvårdsavtal enligt gällande avtalsvillkor som på grund av verksamhetens behov av servicenivå förändras över tid
• vara behjälplig vid nya lokalvårdsupphandlingar såsom exempelvis framtagning av grunduppgifter eller motsvarande
• introducera leverantörer avseende gällande rutiner och regler som anknyter till arbetets fullgörande
• kontrollera att leverantören tillhandahåller överenskommen lokalvårdsutrustning och förbrukningsmaterial

Kvalifikationer

Krav
Vi söker dig som har:
• Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning
• Erfarenhet från lokalvårdsverksamhet med kvalitets- eller processansvar
• B-körkort, då resor förekommer i anställningen
• God förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på svenska

Meriterande
Det är meriterande om du har:
• Det är meriterande med relevanta eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration, offentlig upphandling eller motsvarande.
• Det är meriterande med erfarenhet av offentlig upphandling eller avtalsuppföljning inom området.

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har ett verksamhetsövergripande perspektiv och kan samarbeta och kommunicera både horisontellt och vertikalt inom organisationen. Serviceenheten strävar att erbjuda en enhetlig servicenivå och kräver att du är strategisk, handlingskraftig och har förmåga att omsätta tanke och direktiv i praktiskt arbete, samt kan tolka och omsätta lokalvårdsstrategier till operativa uttryck i både tal och skrift.

Därför söker vi dig som:
• kan arbeta självständig och har en god samarbetsförmåga
• har förmågan till helhetsyn och kan sätta lokalvårdsverksamheten i ett större perspektiv
• är utåt- och serviceinriktad
• är noggrann, mål- och resultatinriktad
• kan representera polisen externt

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Kontaktpersoner

Marie Lundberg tf chef 010-565 25 90 073-057 83 50

Fackliga företrädare

Kent Svärd SACO 010-56 342 11; Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10; Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010 5677092 ; Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27.

Övrig information

nställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Stationeringsort: Borlänge, Gävle eller Östersund
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställning som handläggare med funktion som samordnare

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare. ninwa.youssef@polisen.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg

Till toppen