Planerare till Polisområde Malmö, LPO Söder

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Organisation

Polisregion Syd

Län

Skåne län

Utlyst

14 oktober 2020

Ansök senast

28 oktober 2020

Referensnummer

C42925/2020

Arbetsplatsbeskrivning

Polisregion Syd består av Skåne, Blekinge, Kalmar och Kronobergs län. Regionens huvudort är Malmö. I regionen arbetar cirka 4 900 medarbetare. Polisområde Malmö (POMA) består av två lokalpolisområden med ingripandeverksamhet, brottsförebyggande verksamhet, utredningsverksamhet samt stöd- och serviceverksamhet.

POMA, Region Syd:
Polisområde Malmö LPO Söder har i dag verksamhet både på Polisstationen Rosengård och på Rättscentrum (RCM). De olika verksamheterna är ingripandeverksamhet, områdespolisverksamhet och utredningsverksamhet.

Genom högt engagemang, tillgänglighet och effektivitet strävar vi efter att erbjuda en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet, lärande och utveckling genom att tillvarata alla medarbetares engagemang och kompetens. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling.

Arbetsbeskrivning

Som personalplanerare arbetar du i huvudsak med operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Du arbetar i olika administrativa personalsystem, bland annat i COPS och Palasso. Till exempel innebär arbetet handläggning och registrering av diverse ledigheter, frånvaro, lönetillägg och utbildningar. Du ansvarar för optimering av personalresursen genom periodplanering, beräkningar av tjänstgöringslistor, ombemanning av personal med mera.
Du samverkar mycket med olika verksamhetsdelar och är delaktig i att utveckla samarbetet med interna och externa verksamheter som har anknytning till planeringen, så som HR, IT och polisens administrativa center (PAC). Du är även ett dagligt stöd till flera ledningsfunktioner. I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med medarbetarna i personalfrågor vilket ställer stora krav på din tillgänglighet under arbetsdagen.
Du kommer även att arbeta med faktura- och inköpshantering då detta ingår i tjänsten.

Vid behov kan du även få vara ett administrativt stöd till gruppchefer och FU-ledare på LPO Söder samt då även ta hand om inkommande samtal gällande sektionens utredningar.
Arbetet kommer att utföras både på Polisstationen i Rosengård samt på Rättscentrum i Malmö.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Minst två års erfarenhet av att arbeta med personalredovisning eller annan personaladministration.
• Mycket god datorvana, särskilt avseende Officepaketet (Excel)
• God kommunikationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Fullständiga gymnasiebetyg eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner adekvat

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av personalplanering inom 3-skiftsverksamhet
• Organisationskunskap och verksamhetserfarenhet inom Polismyndigheten
• Utbildning i eller erfarenhet av Allmänna Villkorsavtalet respektive Arbetstids- och semesteravtal, ASA/Polis
• Kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system, COPS, Palasso och Agresso.
• B-körkort för manuellt växlad personbil

Personliga egenskaper
• Du har stor förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra.
• Du sätter stor vikt vid kvalitet, är serviceinriktad och har stort kundfokus.
• Du har förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete.
• Självständigt kunna lösa problem som uppstår i arbetet och kunna fatta beslut.
• Du är socialt kompetent och har förmåga att nätverka och samverka, då du i rollen som planerare fungerar som en knutpunkt mellan personal och andra funktioner.
• Du har problemlösningsfokus och har förmåga att utföra omfattande analyser och bedömningar.
• Stort intresse av att lära och fördjupa dina kunskaper i avtal, it system och villkor inom ämnesområdet.
• Du ingår i ett team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga.
• God prioriteringsförmåga, då det periodvis är hög arbetsbelastning.
• Hög lojalitet krävs och även förståelse för vikten av tystnadsplikt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetsrelaterade tester kan komma att användas i rekryteringen.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Håkan Rengbrandt, 0733 75 12 99
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Charlotte Edqvist, 0730 53 74 24 alt. charlotte.edqvist@polisen.se

Fackliga företrädare

SACO Kjell Frisdal 070-356 48 71, kjell.frisdal@polisen.se
Polisförbundet, Theres Lindgren 0702 87 89 99, polisforbundet.malmo@polisen.se
Fackförbundet ST samt SEKO Polisen nås via Polisens växel 11414.

Övrig information

Har du skyddad identitet söker du genom att kontakta ansvarig HR-konsult.

Placeringsort: Malmö
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg