Processledare med fokus på att koordinera Polismyndighetens HR-processer, Stockholm

Organisation

HR-avdelningen

Län

Stockholms län

Utlyst

09 september 2021

Ansök senast

23 september 2021

Referensnummer

A506.468/2021

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en processledare med fokus på strategisk verksamhetsutveckling och att koordinera Polismyndighetens HR-processer. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten befinner sig i en stark utvecklingsfas och processfrågorna står högt upp på agendan. Du har i denna roll stora möjligheter att bidra till utveckling av processerna samt systematiken att arbeta processorinterat inom HR-området. Om du får energi av att ta tag i möjligheter och driva saker framåt tillsammans med andra så vågar vi nog lova att du kommer få en stimulerande arbetsmiljö.

Arbetsbeskrivning

Som processledare med särskilt ansvar att koordinera Polismyndighetens HR-processer är ditt primära uppdrag att vara strategisk rådgivare till processägaren, stödja HR-avdelningens ledningsgrupp samt koordinera processledare och digitaliseringssamordnare.

I rollen koordinerar du i första hand mot:

  • Processägaren som har mandat för prioritering och utveckling av processerna samt integrerad styrning/ledning för genomförande
  • Processledare som samordnar behov och utvecklingsinitiativ
  • IT

Du sammanhåller förbättringar och förändringar som syftar till att verksamhetsmål nås genom att omsätta myndighetens verksamhetsplan, HR-avdelningens strategiska inriktning samt verksamhetens behov till konkreta processförbättringar. Om förbättringarna leder till påverkan på IT, styrande dokument, utbildning, kommunikation eller information ska du säkerställa att det omhändertas i initiativen. När ändringsförslag påverkar flera processområden stödjer du i att samverkan sker och att behoven samordnas i relation till andra processägare.

I rollen kommer du verka för att processledare tillsammans med verksamheten analyserar om föreslagen utveckling är relevant samt att förbättringsförslagen stämmer överens med myndighetens verksamhetsmål och processägarens viljeinriktning. Tillsammans med HR-avdelningen säkerställer du att utvecklingen hänger ihop och verkar tillsammans mot gemensam effekt och verksamhetsnytta.

Du har ansvar för att förvalta, uppdatera och kommunicera planerad processutveckling. Planeringen ska ge en samlad behovsbild i syfte att förbättra processerna och ska vara inriktande för myndighetens verksamhetsplanering, HR-avdelningens strategiska inriktning och aktivitetsplanering. Du sammanhåller och utvecklar även HR-områdets processforum.

I rollen kommer du att förvalta processernas informationsvärdering och förvalta processernas kontinuitetsplanering utifrån, processägarens angivna ambitionsnivå. Som processledare med fokus på strategisk verksamhetsutveckling och processkoordinering är du processägarens strategiska stöd men lyder organisatoriskt under avdelningskanslichefen. Du är adjungerad i HR-avdelningens strategiska ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som:

  • har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
  • har arbetslivserfarenhet av att arbeta processorienterat
  • har arbetslivserfarenhet från en samordnande roll i en komplex organisation
  • har erfarenhet av att ha en arbetsledande roll

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:

  • har arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor
  • har varit chef
  • erfarenhet av att arbeta med agil utveckling  

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Vi söker dig som på ett tydligt sätt ser samband och helhet och kan analysera verksamhetens behov samt kommunicera dessa. För att vara framgångsrik i denna roll är du ansvarstagande och har förmågan att skapa och förmedla en helhetsbild på ett målgruppsanpassat sätt och planera och prioritera efter denna.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Avdelningskanslichefen Jenny Hedqvist, 010-56 28595, jenny.hedqvist@polisen.se 

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Sigrid Palmkvist, sigrid.palmkvist@polisen.se

Fackliga företrädare

Fredrik Bergh/SACO, tfn 010-563 91 37

Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10

Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92

Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 010- 561 66 27

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Placering: Stockholm
Arbetstidsförläggning: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, Processledare

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 23 september 2021. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A506.468/2021 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr A506.468/2021 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75  STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Ansök via e-post