Administratörer för sommarvikariat till våra receptioner i Jönköping, Eksjö och Värnamo

Organisation

Polisregion Öst

Län

Jönköpings län

Utlyst

07 januari 2021

Ansök senast

28 januari 2021

Referensnummer

C46087/2021

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu semestervikarier till våra receptioner med placering i Jönköping, Eksjö och Värnamo. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten består av drygt 30 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Jönköping är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden; Höglandet, Jönköping och Värnamo, samt en utredningssektion och ett kansli.

I sommar söker vi personal till våra receptioner i Jönköping, Eksjö och Värnamo. Vänligen ange tydligt i din ansökan vilken eller vilka orter du är intresserad av att arbeta på.

Arbetsbeskrivning

Som administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
  • Utfärda resehandlingar
  • Registrera hittegods
  • Hantera inbetalningar via kassa
  • Tillståndsansökningar
  • Besvara frågor via mail och telefon samt övriga administrativa uppgifter

För att kunna vara aktuell för tjänsten behöver du kunna genomgå en obligatorisk utbildning under vecka 15 och 16.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som:

  • Har godkänd gymnasieexamen eller motsvarande
  • Har mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift
  • Har mycket goda kunskaper i engelska såväl i tal som i skrift
  • Har god datorvana
  • Körkort B

  • Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:

  • Har erfarenhet av polisens datasystem
  • Har övriga språkkunskaper utöver svenska och engelska
  • Har arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten.
  • Har erfarenhet från statlig verksamhet.

Personliga egenskaper:

Rollen innebär handläggning av myndighetsärenden, vi ser därför att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. För att lyckas med uppdraget är det av stor vikt att du har ett genuint intresse för goda kontakter såväl som att du har förmåga att entusiasmera och ta tillvara på ditt engagemang i det dagliga arbetet. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp och målinriktat. Vi ser också att du är stresstålig och kan fokusera på uppgiften, trots att trycket stundtals kan vara högt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Anette Timmer Gruppchef LPO Värnamo 010-566 85 63 Daniel Hermansson Gruppchef LPO Höglandet 010-564 60 76 Lise Hemmestad Tf. Gruppchef LPO Södra Vätterbygden 010-566 74 23

Fackliga företrädare

SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen nås genom Polisens växel 11414.

Övrig information

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer C46087/2021via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Placeringsort: Jönköping, Eksjö och Värnamo

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult helen-e.abrahamsson@polisen.se

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg