Polismyndigheten söker administratörer semestervikariat till receptionerna i Kiruna och Gällivare

Organisation

Polisregion Nord

Län

Norrbottens län

Utlyst

10 januari 2022

Ansök senast

24 januari 2022

Referensnummer

C72486/2022

Arbetsplatsbeskrivning

Polisområde Norrbotten består av fyra lokalpolisområden, Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå Älvdal och Östra Norrbotten.

Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service.

Vid lokalpolisområde Norra Lappland finns receptioner i Kiruna, Gällivare och Jokkmokk som har i uppdrag att ge service till medborgarna måndag till fredag.

Vi söker nu semestervikarier till receptionerna i Kiruna och Gällivare.

Arbetsbeskrivning

Som semestervikarie i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden i receptionen. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
  • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
  • Handlägga pass- och identitetskortsansökningar
  • Hantera hittegods
  • Utlämning av beslag
  • Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen
Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

Vikariatet innebär att du kommer att genomgå en nationell RES-grundutbildning för pass- och ID-hantering, förlagd till dagtid, under fem dagar tillsammans med en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta placeringen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
  • Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
  • Arbetslivserfarenhet inom service och administration
  • God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
  • Körkort, lägst behörighet B

  • Det är meriterande om du:
  • Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning
  • Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
  • Är polisstuderande med kunskap i polisens system

  • Personliga egenskaper
    Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:
  • att kunna arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
  • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
  • en god samarbetsförmåga
  • att du har ett lösningsorienterat fokus

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper

Kontaktpersoner

Nicklas Skarin Gruppchef 010-568 44 06 nicklas.skarin@polisen.se Britt Holmgren HR-konsult 010-568 35 35 britt.holmgren@polisen.se

Fackliga företrädare

SEKO polisen Nord, ST region Nord, SACO-S region Nord, Polisförbundet region Nord Samtliga nås via polisens växel 11414.

Övrig information

  • Tidsbegränsad anställning under perioden juni-augusti. Anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera
  • Placeringsort: Kiruna eller Gällivare, vid behov kommer tjänstgöring även ske vid vår reception i Jokkmokk
  • Arbetstid: dagtid med flex
  • Tillträde: enligt överenskommelse

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit. Ange i din ansökan vilken ort som är ditt förstaval Kiruna eller Gällivare. Har du skyddad identitet eller om du vill komplettera din ansökan kontakta ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg