Receptionist/administratör till lokalpolisområde Eslöv, vikariat

Organisation

Polisregion Syd

Län

Skåne län

Utlyst

11 januari 2021

Ansök senast

25 januari 2021

Referensnummer

C46196/2021

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Södra Skåne är ett av polisområdena i region Syd som har verksamhet från Simrishamn i öster till Lomma i väster i 16 kommuner. I området finns fem lokalpolisområden - Ystad, Trelleborg, Kävlinge, Lund och Eslöv.

Anställningen, som är ett vikariat på cirka ett år, finns i lokalpolisområde Eslöv vilket utgörs av Eslövs, Hörbys och Höörs kommuner med Eslöv som huvudort. Du kommer i rollen som administratör/receptionist ha placeringsort Eslöv men arbeta inom samtliga kommuner i lokalpolisområdet. Vi söker nu dig som tillsammans med oss vill vara polisens ansikte utåt, som har ett genuint intresse av service och av att arbeta med människor.

Arbetsbeskrivning

Du kommer ingå i bemanningen av polisstationens reception, vilket innebär att handlägga ansökningar för pass/id-kort. Du kommer vara sökanden behjälplig i ansökningsförfarandet likväl som utlämnande av färdiga pass/id, samt sköta administration kopplat till detta. Utöver passhandläggning kommer du att utföra andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet, så som anmälningsupptagning, hittegodshantering, hantera administrativa uppgifter från parallella flöden samt vara allmänheten behjälplig i diverse frågor.

För att kunna verka i rollen kommer du, om du inte redan har denna, behöva gå en utbildning för att lära dig att hantera pass/id-ansökningar (RES-utbildning).

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
  • Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
  • B-körkort, manuell växel.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
  • God förmåga att förstå och tala engelska.
  • God vana av att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg.

  • Det är meriterande om du har:
  • Erfarenhet av arbete i reception som inkluderar administrativt arbete.
  • Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
  • Erfarenhet av anmälningsupptagning.
  • RES-utbildning (resehandlingssystemet).
  • Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.

  • Personliga egenskaper:
  • Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
  • Flexibel - Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.
  • Personlig mognad - Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen.
  • Muntlig kommunikation - Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen.
  • Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikael Nykänen, 010-561 61 96, mikael.nykanen@polisen.se. Undrar du något om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult Caroline Ek, 070-286 58 77.

Fackliga företrädare

Fackliga företrädare är för ST inom Polisen Lise-Lotte Lindberg, 010-56 160 46, 072-194 80 40 och för Seko Polisen Monica Veberg, 070-549 11 35. Polisförbundet och Saco-S nås via polisens växel, 114 14.

Övrig information

Anställning: Tidsbegränsad anställning som administratör.
Placeringsort: Eslöv
Arbetstid: Flextid, reception öppen måndag kväll, tisdag-fredag dagtid.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddad identitet, registrera dig inte i systemet utan kontakta HR-konsult Caroline Ek, 070-286 58 77.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg