Administratör, Arkiv, HR-avdelningen, vikariat

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. 

Vi söker nu en administratör med inriktning arkiv till enheten Rekrytering och Bemanning med placering i region Mitt, Västerås. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. 

Rekrytering och Bemanning är en enhet inom HR-avdelningen med bred kompetens som ansvarar för att tillhandahålla ett professionellt, tillgängligt, enhetligt och likvärdigt stöd inom rekrytering och bemanning. Enheten består av cirka 200 medarbetare. Nationellt ansvarar vi för Polismyndighetens rekrytering, administration inom bemanning samt personalarkiv. Nu söker vi dig som vill ingå i vårt nationella uppdrag med placering i Västerås. Du kommer ingå i en grupp med kunniga och drivna kollegor som arbetar mot personalarkiven, under ledning av en gruppchef.  

Ditt huvudsakliga uppdrag som handläggare med inriktning arkiv är att arbeta med arbetsuppgifter kopplat till personalarkiv. I det arbetet ingår exempelvis att upprätta personalakter, sortera in olika analoga eller digitala handlingar i personalakter, sekretesspröva personalakter vid utlämnande samt gallring av personalakter. 

Vidare ingår att handlägga administrativa ärenden inom rekrytering och bemanning. Exempelvis att hantera begäran om allmän handling, skriva olika typer av anställningsbeslut, beslut om förändrade anställningsförhållanden samt avslut av anställningar. Du arbetar i Polismyndighetens ärendehanteringssystem och andra IT-system samt samarbetar och samverkar med övriga delar av organisationen, extern kontakt kan även tillkomma.

Det kan tillkomma andra arbetsuppgifter utöver ovan nämnda.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst 1 års arbetserfarenhet i närtid av arbete med administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen
• God datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap 

Det är meriterande om du även har:

• Arbetserfarenhet där arkivarbete har varit en del av dina huvudsakliga arbetsuppgifter, företrädesvis inom personalarkiv
• Arbetserfarenhet från offentlig verksamhet, företrädesvis från statlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom HR
• Erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av att arbeta enligt offentlighets- och sekretesslag
• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. 
   

Rollen förutsätter att du är van att arbeta strukturerat, noggrant och systematiskt. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter utan att rättssäkerhet och kvalité eftersätts samt uppnår uppsatta mål. Vi ser framför oss att du är självgående samtidigt som du är mån om att ge bra service till dem du samarbetar med. Du innehar god personlig mognad, skapar förtroende, bidrar till goda relationer samt ett effektivt samarbete mellan HR och verksamheten.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef eller ansvarig HR-konsult:

Rekryterande chef: Mikaela Wikander, mikaela.wikander@polisen.se

HR-Konsult: Gustav Yngerlöv, gustav.yngerlov@polisen.se

Saco-S: nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10

ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Seko Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27

Anställningsform: Vikariat, 1 år

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Västerås

Arbetstid: Dagtid flex. Arbetet sker huvudsakligen på plats.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Administratör, Arkiv

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen besvara nedan urvalsfrågor i separat dokument i din ansökan:

• Har du godkänd gymnasieutbildning?
• Har du minst 1 års arbetserfarenhet i närtid av arbete med administrativa arbetsuppgifter? Om ja, beskriv dessa.
• Har du god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system? Om ja, beskriv kortfattat hur du arbetar med dator som arbetsverktyg.
• Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska?
• Har du svenskt medborgarskap?
• Har du arbetserfarenhet där arkivarbete har varit en del av dina huvudsakliga arbetsuppgifter? Om ja, beskriv din erfarenhet av arkivarbete.
• Har du arbetserfarenhet från offentlig verksamhet? Om ja, från vilken verksamhet?
• Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom HR? Om ja, beskriv dessa arbetsuppgifter kortfattat.
• Har du erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnande av allmän handling. Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet.
• Har du erfarenhet av att arbeta enligt offentlighets- och sekretesslag? Om ja, beskriv kortfattat i vilket sammanhang.
• Har du eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annat område som skulle kunna vara relevant för befattningen? Om ja, vilken utbildning? 

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 21/10 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A631.826/2025 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.