Lokalförvaltare till förvaltningssektionen

Är du redo för en större uppgift? Hos oss på Polismyndighetens ekonomiavdelning bidrar du, tillsammans med dina kollegor, till att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Enheten Lokalförsörjning är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.

Lokaler för framtidens polisverksamhet

Polismyndigheten verkar i ett samhälle i ständig förändring. När samhället utvecklas förändras också kraven på Polisens verksamhet, service och lokaler. För att möta Polisens planerade tillväxt och framtidens behov behöver även myndigheten anpassa sina lokaler efter de nya förutsättningarna.

Att utveckla nya lokaler eller avveckla befintliga tar ofta lång tid. Därför krävs långsiktig planering för att Polismyndigheten ska kunna ligga steget före och säkerställa att verksamheten har ändamålsenliga lokaler över tid.

Polismyndigheten hyr flera olika typer av lokaler beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Några av dessa är polisstationer, kontorslokaler, operativa lokaler, fordons- och garageanläggningar, tränings- och övningslokaler, förvarings- och förrådslokaler och arrester. Myndigheten hyr alla lokaler av externa hyresvärdar beroende på typ av lokal. Det nuvarande lokalbeståndet omfattar cirka 1,8 miljoner kvadratmeter, fördelat på omkring 1 850 hyresavtal med fler än 500 olika hyresvärdar.

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag och organisation

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att Polismyndigheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler som stödjer verksamhetens behov.

Enheten ansvarar för det strategiska arbetet med att planera, utveckla och samordna myndighetens lokalförsörjning. Organisationen består av sju regionala sektioner: Nord, Mitt, Bergslagen, Stockholm, Öst, Väst och Syd. Därutöver finns en nationell utvecklingssektion och en grupp för nationella projekt. Totalt arbetar cirka 140 medarbetare inom enheten.

De regionala sektionerna består av förvaltnings- och projektgrupper. Förvaltningsgrupperna ansvarar för den löpande dialogen med hyresvärdar och verksamheter inom Polismyndigheten som använder lokalerna, samt för uppföljning av hyresavtal och lokalrelaterade behov. De hanterar även mindre lokalprojekt och lokalanpassningar och säkerställer att fastighetsägare uppfyller sina åtaganden.

Projektgrupperna ansvarar för genomförandet av större lokalprojekt, såsom renoveringar, ombyggnationer och nyproduktion. Arbetet omfattar hela processen - från förstudie och planering till genomförande.

Gruppen för nationella projekt ansvarar för att driva lokalprojekt som är prioriterade av myndighetsledningen och som har särskild betydelse ur ett nationellt perspektiv.

Utvecklingssektionen arbetar med att ta fram riktlinjer, projekteringsanvisningar och långsiktig planering inom lokalförsörjningsområdet samt följer upp hur dessa efterlevs. Sektionen ansvarar även för övergripande planering och uppföljning av enhetens verksamhet, intern kommunikation och avtalshantering samt tillhandahåller juridiskt och tekniskt stöd inom området.

 Nu söker vi lokalförvaltare med placering i Skövde.

Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Beståndet är omfattande till sin storlek och innefattar teknikintensiva verksamheter som ställer höga tekniska krav på lokalerna, inte minst vad gäller säkerhet och strömförsörjning.

Du samarbetar tillsammans med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen. Som lokalförvaltare agerar du som kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer och du har en god dialog och bygger interna relationer med övriga interna verksamheter.

 Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:

• Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
• Delta i budget- och uppföljningsarbetet avseende ditt lokalbestånd
• Driva mindre investeringsinitiativ samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ lokalanpassningar
• Offertframtagning, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
• Medverka i framtagandet av hyres- och serviceavtal
• Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
• Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten

Arbete kan komma att ske på andra platser i Sverige. Resor ingår i arbetet, främst inom regionen men även nationellt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, ex teknisk förvaltare, fastighetsingenjör eller liknande. Alternativt annan utbildning kombinerad med relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet från en liknande roll som arbetsgivaren bedömer relevant
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av projektledning, framförallt ombyggnation/lokalanpassningar, med fördel inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av kontakt med externa byggentreprenader
• Erfarenhet av fastighetssystem
• Erfarenhet av arbete med upphandling, företrädesvis LOU, och/eller hyresavtal
• Erfarenhet av att arbete med större fastighetsobjekt 
• Goda kunskaper i Officepaketet 
• Goda fastighetsekonomiska kunskaper

Personliga egenskaper 

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare är du en god kommunikatör och trivs med att samarbeta med andra.. Utöver det ställer rollen krav på att du är strukturerad och noggrann.

Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vid frågor gällande tjänsten kontakta rekryterande chef:
Monika Larland monika.larland@polisen.se
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Emilia Westerlind emilia.westerlind@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se 
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se 
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om sex månader

Anställningsbenämning: Handläggare 

Arbetsort: Skövde

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Funktion: Lokalförvaltare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. 

1. Har du relevant eftergymnasial utbildning (ex teknisk förvaltare, fastighetsingenjör eller liknande) alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet?

2. Har du aktuell erfarenhet från en liknande roll?

3. Har du en god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift?

4. Har du B-körkort för manuellt växlad bil?

5. Har du svenskt medborgarskap

6. Har du erfarenhet av projektledning, framförallt ombyggnation/ lokalanpassningar? Förtydliga gärna om du arbetat med det inom offentlig verksamhet.

7. Har du erfarenhet av kontakt med externa byggentreprenader?

·8. Har du erfarenhet av fastighetssystem?

·9. Har du erfarenhet av arbete med upphandling, företrädesvis LOU, och/eller hyresavtal?

10. Har du erfarenhet av att arbete med större fastighetsobjekt?

11. Har du goda kunskaper i Officepaketet?

12. Har du goda fastighetsekonomiska kunskaper?

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 11/5 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A265.781/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.