Sektionschef till PAC Administration och arkiv, HR-avdelningen

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. 

HR-avdelningen

HR-avdelningen har i uppgift att leverera ett verksamhetsorienterat, professionellt och tillgängligt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom kompetensförsörjning, polisutbildning, rekrytering och bemanning, kompetensutveckling, arbetsgivarpolitik, chef- och medarbetarskap samt arbetsmiljö och kultur.

HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa. För dig som vill bidra i denna förändring och utveckling, och verka i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag, är detta ett gyllene tillfälle.

Polisens administrativa center, PAC, är en enhet inom HR-avdelningen med det övergripande ansvaret för flera centrala HR-funktioner: personal- och löneadministration, personalarkiv, digitaliseringssamordning och verksamhetsnära systemförvaltning samt HR- och lönesupport. 

Inom PAC bildas nu Sektionen Administration och arkiv, som ska ansvara för två av dessa viktiga områden, nämligen personal- och löneadministration samt personalarkiv. Med fyra kompetenta grupper under sektionen; två inom löneadministration, en inom beslutsskrivning och en inom arkivhantering, har du som sektionschef ett brett ansvar och en möjlighet att vara med och forma det framtida HR-stödet i Polismyndigheten. Det handlar inte bara om att förvalta dagens verksamhet, utan om att leda förändring, sätta visioner och skapa förutsättningar för ett modernare och mer tillgängligt HR – med dem som vi finns till för i fokus.

Vi har kommit en bra bit på vår resa. Genom att nyttja RPA och smarta lösningar har vi redan automatiserat flera processer och skapat mer tid för värdeskapande arbete. Men nu är det dags att ta nästa steg. Vi söker en sektionschef som kan leda, inspirera och driva utvecklingen vidare – någon som ser potentialen i teknik och digitalisering och som kan forma en redan stark verksamhet till att vara ännu mer effektiv, proaktiv och rustad för framtiden.

Uppdraget som sektionschef för PAC Administration och arkiv:

Som chef för PAC Administration och arkiv rapporterar du till enhetschefen för PAC samt ingår i enhetens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för enhetens verksamhet inom området administration och arkiv och dess resultat. Som sektionschef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Arbetet sker i nära samarbete med supportverksamheten och digitaliseringssamordningen inom enheten. Du förväntas även ha ett nära samarbete med övriga enheter inom avdelningen samt med regionernas HR-funktioner.

Detta är en möjlighet för dig som har: 

• minst två års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer
•  ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum
• erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde
• för funktionen relevant examen/utbildning
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har: 

• minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom andra chefer eller arbetsledare
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
• erfarenhet av utveckling av administrativa processer inom statlig eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med digitalisering, automation och AI kopplat till administrativa processer

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. 

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Information om uppdraget lämnas av Maria Hölscher, chef HR PAC, nås via Polisens växel 114 14, maria.holscher@polisen.se 

Information om rekryteringsprocessen lämnas av HR-konsult Linda Kristiansen, nås via Polisens växel 114 14, linda.kristiansen@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se 
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, st.inom-polisen@polisen.se  

Anställning

• Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
• Placeringsort: Linköping

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna nedan. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

1. Har du minst två års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer? Ange omfattning och tidsperiod för denna erfarenhet.
2. Har du ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet?
3. Har du erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbeten?
4. Har du ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum?
5. Har du erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde? Beskriv i korthet denna erfarenhet.
6. Har du för funktionen relevant examen/utbildning? Ange vilken.
7. Har du svenskt medborgarskap?
8. Har du minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom andra chefer eller arbetsledare? Ange omfattning och tidsperiod för denna erfarenhet.
9. Har du chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå? Ange vilken samt beskriv kort dess innehåll.
10. Har du erfarenhet av utveckling av administrativa processer inom statlig eller annan offentlig verksamhet? Beskriv i korthet denna erfarenhet.
11. Har du erfarenhet av arbete med digitalisering, automation och AI kopplat till administrativa processer? Beskriv i korthet denna erfarenhet.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.chef@polisen.se senast den 30/4-2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A226.843/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.