Utbildnings- & Dokument samordnare

Är du redo för en större uppgift? Nu söker vi en Utbildnings- och dokumentsamordnare till Gränspolisen Region Öst. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. 

Gränspolissektionen är en regional sektion inom operativa enheten i region Öst som arbetar med yttre gränskontroll, inre utlänningskontroll, arbete mot gränsöverskridande brottslighet och verkställighetsarbete. Gränspolisenheten har det regionala ansvaret för internationella kontakter.

Tjänsten ingår i Samordningsgruppen där RCC och flera samordnande funktioner finns.

I rollen arbetar du med att koordinera sektionens utbildningar samt inventera och hitta de utbildningsbehov som finns i verksamheten.

Som dokumentsamordnare kommer du även här se till att sektionens dokumentekniker får möjlighet till den fortbildning som krävs samt ansvara för statistik för dokumentundersökningar. 

Rollen innebär att du bland annat kommer att:

• Inventera, bereda och sammanställa utbildningsäskanden
• Samverka med gruppchefer, ledning och planeringen i frågor som rör utbildning
• Upprätta flödesscheman innehållande utbildningar, kursdeltagare, utbildningsperioder
• Dokumentera genomförda utbildningar

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Erfarenhet av att planera, organisera och genomföra utbildningar som Polismyndigheten bedömer som relevant för tjänsten
• God datorvana och goda kunskaper inom Microsoft Office
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du även har:

• För rollen relevant erfarenhet i närtid inom myndighet som Polismyndigheten bedömer som relevant för tjänsten
• Utbildning med pedagogisk inriktning och/eller erfarenhet som
• Polismyndigheten bedömer som likvärdig för tjänsten
• Utbildad gränskontroll tjänsteman

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen som samordnare behöver du ha en god För att trivas i rollen som samordnare har du en god vana vid att hantera olika kontaktytor. Du har en god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du är självgående, strukturerad och kan lätt ställa om när verksamheten kräver det. Avslutningsvis har du en god analytisk förmåga och kan hantera stora mängder data.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: 

Patrik Andersson, patrik.andersson@polisen.se 

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Amanda Jättner Öström, amanda.ostrom@polisen.se 

Seko Polisen Monica Veberg 070-549 11 35; Polisförbundet Region Öst; polisforbundet.regionost@polisen.se, Saco-S Region Öst; saco-s.regionost@polisen.se och ST Region Öst; st.region-ost@polisen.se 

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning 
Arbetsort: Nyköping
Arbetstid: Flexibel arbetstid 
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Utbildningssamordnare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

1. Har du erfarenhet av att planera, organisera och genomföra utbildningar som Polismyndigheten bedömer som relevant för tjänsten? Ja/Nej. Om ja beskriv kort:
2. Har du god datorvana och goda kunskaper inom Microsoft Office? Ja/Nej.
3. Har du mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift? Ja/Nej.
4. Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej.
5. Har du för rollen relevant erfarenhet i närtid inom myndighet som Polismyndigheten bedömer som relevant för tjänsten? Ja/Nej. Om ja beskriv kort:
6. Har du utbildning med pedagogisk inriktning och/eller erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig för tjänsten? Ja/Nej. Om ja beskriv kort:
7. Är du utbildad gränskontroll tjänsteman? Ja/Nej. Om ja beskriv kort:

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.ost@polisen.se senast den 12 maj 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A227.920/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. 

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. 

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. 

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

#LI-DNI