Kvalificerad administratör till Underrättelseenhetens kansli, Noa

Vill du arbeta nära underrättelseverksamheten och bidra till struktur, kvalitet och framdrift? Vi söker nu en kvalificerad administratör till Enhetskansliet vid Underrättelseenheten vid Noa. I denna roll stödjer du chefer och medarbetare i det dagliga arbetet och säkerställer att administrativa processer fungerar smidigt.

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov.

Vid underrättelseenheten på nationella operativa avdelningen finns underrättelsesektionen, underrättelsesamordningen, finanspolisen och enhetskansliet. Underrättelseverksamheten har i uppdrag att direkt eller i samverkan med andra förebygga, förhindra och upptäcka brottslig verksamhet och andra störningar av den allmänna ordningen eller säkerheten. Enheten bedriver eget underrättelsearbete och inriktar de regionala underrättelseenheterna. Enheten bedriver även utvecklingsarbete för underrättelsetjänsten.

Enhetskansliet är organiserat som en grupp under enhetschef och leds av en kanslichef. Kansliet ansvarar bland annat för att driva och samordna utvecklings- och förvaltningsfrågor för underrättelsetjänsten nationellt, samt för samordning av enhetsgemensamma frågor, enhetens administration samt behörighetsadministration till underrättelsetjänstens IT-system.

I din roll som kvalificerad administratör består de huvudsakliga arbetsuppgifterna bland annat av fördelning av inkommande ärenden och frågor, inköp och fakturahantering, protokollföring, post- och godshantering, mötesadministration samt att verka som stöd till verksamhetsledningen och enheten.

Som kvalificerad administratör förväntas du utföra uppgifter kopplad till personuppgiftsbehandling och tillsyn. Detta stöd kräver särskild noggrannhet och tålamod samt förmåga att dokumentera uppgifter i för uppgiften relevanta databaser.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gedigen erfarenhet, inom den senaste femårsperioden, av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter som arbetsgivaren finner relevant
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Svenskt medborgarskap
• Erfarenhet av kansliverksamhet

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av projektledning
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, Heroma, UBW och PÄR
• Erfarenhet av Personuppgiftsbehandling och/eller hantering av behörighetstilldelning
• Erfarenhet av underrättelseverksamhet inom myndighet

För att trivas i rollen krävs ett utpräglat ordningssinne och att du har en förmåga att arbeta strukturerat och effektivt. Du behöver också ha god samarbetsförmåga, initiativförmåga och kunna arbeta lösningsorienterat. En hög servicegrad förväntas av dig och rollen förutsätter att du har lätt för att kommunicera både internt och externt såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Rekryterande chef: Mikael Eriksson, tf. kanslichef, tfn 072-2549091

Ansvarig HR-konsult: Andreas Jönsson, 010-563 96 23, andreas-l.jonsson@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inleds med 6 månader provanställning)
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi önskar inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du gedigen erfarenhet, inom den senaste femårsperioden, av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter. Om ja, beskriv din erfarenhet.
2. Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska?
3. Har du svenskt medborgarskap?
4. Har du erfarenhet av kansliverksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet.
5. Har du erfarenhet av projektledning? Om ja, beskriv din erfarenhet.
6. Har du god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, Heroma, UBW och PÄR? Om ja, beskriv din erfarenhet.
7. Har du erfarenhet av Personuppgiftsbehandling och/eller hantering av behörighetstilldelning? Om ja, beskriv din erfarenhet.
8. Har du erfarenhet av underrättelseverksamhet inom myndighet? Om ja, beskriv din erfarenhet.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 26/2 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A105.040/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!