Gruppchef till kansligruppen, avdelningskansliet, Serviceavdelningen

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Serviceavdelningen

Mötet med medborgare och andra samhällsaktörer är en prioriterad fråga för polisen. En professionell och tillgänglig service till allmänheten bygger förtroende för hela myndigheten och utgör en viktig del i polisens brottsbekämpande arbete. För att stärka Polismyndighetens service gentemot allmänheten och organisationer och deras behov av service bildades serviceavdelningen i början av 2025. Avdelningen leds av en avdelningschef och består av ett avdelningskansli samt tre enheter. Totalt har avdelningen ca 730 medarbetare fördelade över landet.

Avdelningskansli

Kansliet ansvarar för att ge stöd till avdelningsledningen inom beredning, analys, planering, uppföljning och rapportering, Vidare har kansliet ansvar för samordning och handläggning av frågor inom HR, ekonomi och kommunikation. Kansliet ansvarar även för beredskap, säkerhetsfrågor och ger administrativt stöd till avdelningens ledning. I dagsläget består kansliet av två grupper, kansligruppen samt utvecklingsgrupp service.

Uppdraget som gruppchef för kansligruppen inom avdelningskansli:

Som gruppchef rapporterar du till kanslichefen för serviceavdelningen samt ingår i kansliets ledning, där du ansvarar för att kanslifunktionen fungerar väl samt utvecklas i takt med avdelningsledningens övergripande behov. 

Dina primära arbetsuppgifter är att tillsammans med medarbetare svara för planering, beredning- och koordinering av ärenden på avdelnings- och enhetsnivå, samt ansvara för verksamhetsplanering och uppföljning samt ledningsstöd till avdelningsledning. 

Arbetet kräver även goda kunskaper om övergripande processer såsom, beredningsprocesser, budgetarbete, planering, styrning och uppföljning. Du är väl förtrogen med hur viktig roll kansliet har som stödfunktion till ledningen och verksamheten. 

Som gruppchef på kansliet företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisens verksamhet.

Genom ett aktivt deltagande medverkar du i att fortsätta, utveckla strategier arbetet för att nå våra mål, skapa goda förutsättningar för rättssäker förvaltning, samt följa upp, utvärdera och ständigt förbättra prestationer och kvalitet. 

Arbetet ställer krav på ett tydligt helhetsfokus samt förmåga att på ett balanserat sätt, och i samverkan/samarbete med olika aktörer kunna hantera både strategiska och operativa verksamhetsfrågor och god kommunikativ förmåga. 

Din sociala förmåga, förmåga att agera strukturerat och systematiskt, kommunicera tydligt samt tänka innovativt och driva fram utveckling är mycket viktigt för denna tjänst.

Inom ramen för ditt uppdrag kommer du också att ha svaromål för kanslichefen i dennes frånvaro.  Det innebär bland annat att du behöver sätta dig in i, och vid behov fatta beslut om övergripande avdelningsfrågor samt ersätta kanslichefen i olika strategiska forum. 

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har: 

• minst två års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer (ett direkt ledarskap)
• ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum
• för funktionen relevant akademisk examen/utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har: 

• erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde
• chefs- och ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av stabs- eller kanslifunktion på strategisk nivå
• aktuell erfarenhet av att leda kansliverksamhet
• god förvaltningsrättslig kunskap

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. 

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Information om tjänsten lämnas av Agneta Andersson, kanslichef, 010-568 22 95, agneta.andersson@polisen.se 

Information om rekryteringsprocessen kan lämnas av Linda Kristiansen, HR-konsult, linda.kristiansen@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask,
tfn: 010-563 87 10

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden,
tfn: 073-249 04 22

Anställning

• Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
• Placeringsort: Stockholm
• Arbetstid: Förtroendearbetstid

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du minst två års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer (ett direkt ledarskap)? Ange omfattning och tidsperiod för denna erfarenhet.
2. Har du ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum? Beskriv kort denna erfarenhet.
3. Har du för funktionen relevant akademisk examen/utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant? Ange vilken.
4. Har du erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde? Beskriv kort denna erfarenhet.
5. Har du relevant chefs- och ledarskapsutbildning? Ange vilken och beskriv kort omfattning och innehåll för denna.
6. Har du erfarenhet av stabs- eller kanslifunktion på strategisk nivå? Beskriv kort denna erfarenhet.
7. Har du aktuell erfarenhet av att leda kansliverksamhet? Beskriv kort denna erfarenhet.
8. Har du god förvaltningsrättslig kunskap? Beskriv kort denna erfarenhet.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.chef@polisen.se senast den 19/6-2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A337.333/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.