Lokalförvaltare till förvaltningssektionen, Umeå

Är du redo för en större uppgift? Hos oss på Polismyndighetens ekonomiavdelning bidrar du, tillsammans med dina kollegor, till att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. 

Enheten Lokalförsörjning är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning. Polismyndigheten verkar i ett samhälle i ständig förändring. När samhället utvecklas förändras också kraven på Polisens verksamhet, service och lokaler. För att möta Polisens planerade tillväxt och framtidens behov behöver även myndigheten anpassa sina lokaler efter de nya förutsättningarna.

Att utveckla nya lokaler eller avveckla befintliga tar ofta lång tid. Därför krävs långsiktig planering för att Polismyndigheten ska kunna ligga steget före och säkerställa att verksamheten har ändamålsenliga lokaler över tid.

Polismyndigheten hyr flera olika typer av lokaler beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Några av dessa är polisstationer, kontorslokaler, operativa lokaler, fordons- och garageanläggningar, tränings- och övningslokaler, förvarings- och förrådslokaler och arrester. Myndigheten hyr alla lokaler av externa hyresvärdar beroende på typ av lokal. Det nuvarande lokalbeståndet omfattar cirka 1,8 miljoner kvadratmeter, fördelat på omkring 1 850 hyresavtal med fler än 500 olika hyresvärdar.

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag och organisation

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att Polismyndigheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler som stödjer verksamhetens behov.

Enheten ansvarar för det strategiska arbetet med att planera, utveckla och samordna myndighetens lokalförsörjning. Organisationen består av sju regionala sektioner: Nord, Mitt, Bergslagen, Stockholm, Öst, Väst och Syd. Därutöver finns en nationell utvecklingssektion och en grupp för nationella projekt. Totalt arbetar cirka 140 medarbetare inom enheten.

Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Beståndet är omfattande till sin storlek och innefattar teknikintensiva verksamheter som ställer höga tekniska krav på lokalerna, inte minst vad gäller säkerhet och strömförsörjning.

Du samarbetar tillsammans med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen. Som lokalförvaltare agerar du som kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer och du har en god dialog och bygger interna relationer med övriga interna verksamheter.

Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:

·         Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade

·         Delta i budget- och uppföljningsarbetet avseende ditt lokalbestånd

·         Driva mindre investeringsinitiativ samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ lokalanpassningar

·         Offertframtagning, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer

·         Medverka i framtagandet av hyres- och serviceavtal

·         Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten

·         Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten

Arbete kan komma att ske på andra platser i Sverige. Resor ingår i arbetet, främst inom region Nord, men även nationellt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

·         relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll som arbetsgivare bedömer som relevant

·         god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift

·         B-körkort, då resor ingår i tjänsten

·         Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

·         aktuell erfarenhet av projektledning, framförallt ombyggnation/  lokalanpassningar

·         aktuell erfarenhet av arbete med teknikinstallationer och/eller fastighetsteknik

·         aktuell erfarenhet av att arbete med större fastighetsprojekt

·         kunskap och/ eller erfarenhet av hyres- och serviceavtal

·         goda kunskaper i Officepaketet  

Personliga egenskaper 

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar självgående och ansvarstagande samt driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Du är flexibel och har förmåga att omprioritera vid behov, och trivs i en miljö med högt tempo där arbetsdagen varierar. Vidare är du kommunikativ, samarbetar väl med andra och har ett prestigelöst förhållningssätt samt en lojal inställning till fattade beslut.

Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Åsa Wingman, rekryterande chef, asa.wingman@poilsen.se, 0105681714
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Pernilla Melander, 010-568 17 24, pernilla.melander@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se 
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se 
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om sex månader

Anställningsbenämning:
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Lokalförvaltare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. 

-          Har du relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll?
Ja/Nej. Om ja, vilken utbildning eller arbetslivserfarenhet har du?

-          Har du god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
Ja/Nej

-          Har du B-körkort?
Ja/Nej

-           Har du svenskt medborgarskap?
Ja/Nej

-          Har du aktuell erfarenhet av projektledning, framförallt ombyggnation/ lokalanpassningar
Ja/Nej. Om ja, beskriv din erfarenhet så tydlig som möjligt

-          Har du aktuell erfarenhet av arbete med teknikinstallationer och/eller fastighetsteknik 
Ja/Nej. Om ja, beskriv din erfarenhet så tydlig som möjligt

-          Har du aktuell erfarenhet av att arbete med större fastighetsprojekt?  
Ja/Nej. Om ja, beskriv din erfarenhet så tydlig som möjligt

-          Har du kunskap och/ eller erfarenhet av hyres- och serviceavtal? 
Ja/Nej. Om ja, beskriv din erfarenhet så tydlig som möjligt

-          Har du goda kunskaper i Officepaketet  
Ja/Nej. Om ja, beskriv din erfarenhet så tydlig som möjligt

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 13 maj 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A261.181/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.