Samordnare till IT-inköp

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. 

IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. 

Sektionen IT-inköp ansvarar för Polismyndighetens inköpsverksamhet inom IT-området samt juridisk expertkompetens inom relevanta rättsområden såsom integritetsskyddslagstiftning, upphandlingslagstiftning, licensrätt, avtalsrätt och liknande IT-rättsliga områden. IT-inköp har en drivande och proaktiv roll när det gäller att förse polisorganisationen med IT-lösningar.

IT-inköp ansvarar för Polismyndighetens inköpsverksamhet inom IT-området samt juridisk expertkompetens inom relevanta rättsområden. IT-inköp har en drivande och proaktiv roll när det gäller att förse polisorganisationen med IT-lösningar.

Vi söker nu en samordnare till IT-inköp som är strategisk och kan samordna andra. 

I arbetet kommer du att arbeta tvärfunktionellt i nära samarbete med både medarbetare inom den egna sektionen men framför allt med medarbetare inom den tekniska verksamheten. I rollen kommer du både arbeta självständigt under eget ansvar samt arbeta i grupp. Rollen innebär att du är en viktig länk mellan teknikteam, externa aktörer och IT-inköp. Du kommer att ansvara för att planera, uppdragsleda och dokumentera av dig identifierade behov, utvecklingsmöjligheter och möjligheter som finns. Du kommer också löpande följa upp såväl processer som behov och omsätta det till funktionella aktiviteter och mål.

I rollen ansvarar du för att se till att förutsättningar finns att kunna genomföra leveranser enligt uppsatta mål för myndigheten.

Som samordnare hos oss innebär det bland annat att du:

• Samordnar såväl inköpsrelaterade frågor som juridiska frågor och utlämnandeärenden
• Arbetar med uppföljning och utveckling av arbetssätt för uppföljning av inköp och juridik
• Arbetar med avtalsförvaltning och uppföljning

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Utbildning inom ekonomi, logistik, inköp, uppdragledning eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant för arbetsuppgifterna
• Erfarenhet av att organisera och hantera flera uppgifter av olika grad av komplexitet samtidigt
• Erfarenhet av samordning av flera olika funktioner/roller 
• Erfarenhet av inköpsanalys
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har: 

• Erfarenhet av offentlig sektor
• Erfarenhet av utlämnandeärenden
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift 
• Erfarenhet av kategoristyrning
• Erfarenhet av avtalsförvaltning och uppföljning
• Erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• Erfarenhet av agila arbetssätt

Personliga egenskaper 

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är strukturerad och noggrann samt har en god förmåga att skapa relationer. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och du är flexibel och kan lätt anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vi ser att du är självgående och kan driva dina ärenden självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i team.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att ta kontakta bemannande chef, tfn 01056-41838

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Sigrid Palmkvist, sigrid.palmkvist@polisen.se 

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Anställningsform: Särskild visstidsanställning, upp till 1 år
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Samordnare, IT

Ansök genom att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. 

1. Har du utbildning inom ekonomi, logistik, inköp, uppdragsledning eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet? JA/NEJ – Om ja, beskriv din utbildning/erfarenhet. 
   
   
2. Har du erfarenhet att organisera och hantera flera uppgifter av olika grad av komplexitet samtidigt? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
   
   
3. Har du erfarenhet av samordning av flera olika funktioner/roller? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
   
   
4. Har du erfarenhet av inköpsanalys? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
   
   
5. Har du goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska? JA/NEJ – Om ja, beskriv din förmåga.
   
   
6. Har du svenskt medborgarskap? JA/NEJ
   
   
7. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig sektor? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
   
   
8. Har du erfarenhet av avtalsförvaltning och uppföljning? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
   
   
9. Har du erfarenhet av utlämnandeärenden? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
   
   
10. Har du goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift? JA/NEJ
    
    
11. Har du erfarenhet av kategoristyrning? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
    
    
12. Har du erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling och förändringsarbete? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.
    
    
13. Har du erfarenhet av agila arbetssätt? JA/NEJ – Om ja, beskriv din erfarenhet.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 27e mars 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A176.432/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.