Strategiskt ledningsstöd till Underrättelseenhetens kansli, Noa

Vill du arbeta nära underrättelseverksamheten och bidra till struktur, kvalitet och framdrift? Vi söker nu en kvalificerad samordnare till Enhetskansliet vid Underrättelseenheten vid Noa. I denna roll stödjer du chefer och medarbetare i det dagliga arbetet och säkerställer att administrativa processer fungerar smidigt. Som ledningsstöd fungerar du som strategisk koordinator åt enhetsledningen.

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov.

Underrättelseenheten består idag av fyra sektioner; Finanspolissektion, Finansiellt underrättelsecenter, Sektionen för samordning och Underrättelsesektionen. Fr.o.m. den 26 maj träder en ny organisation i kraft, där delar av Sektionen för samordning slås ihop med Kansligruppen och bildar en ny sektion innehållande bl.a. kansliverksamhet, deskverksamhet, förmågesamordning och strategisk analys. 

Enhetskansliet är leds av en kanslichef. Kansliet ansvarar bland annat för att driva och samordna utvecklings- och förvaltningsfrågor för underrättelsetjänsten nationellt, samt för samordning av enhetsgemensamma frågor, enhetens administration samt behörighetsadministration till underrättelsetjänstens IT-system. I gruppen finns flera samordnare och administratörer. 

I din roll som samordnare med profilen strategiskt ledningsstöd består de huvudsakliga arbetsuppgifterna bland annat av att:

• Bistå och stödja enhetsledningen med paketering av det dagliga flödet av information
• Stödja den långsiktiga strategiska verksamhetsplaneringen
• Planera, driva och koordinera möten och strategiska dialoger 
• Kalenderplanering 
• Samt övrig administrativt stöd inom områden som ekonomi-, behörighets- och utbildningsadministration samt diarieföring, inköp och fakturahantering.

• Erfarenhet av att verka som ledningsstöd och strategisk verksamhetskoordinator mot chefer.
• Erfarenhet av underrättelseverksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska
• Svenskt medborgarskap
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av kansliverksamhet
• Kunskap i polismyndighetens interna system såsom Heroma, Cops, Pingpong, Pär, etc.

Personliga egenskaper

Du utvecklar dig och dina medarbetare genom att arbeta med förmågeutveckling utifrån operativa problem. Din helhetssyn samt din förmåga att förändra och omvärdera befintliga arbetssätt, metoder och lösningar är en tillgång i ditt dagliga arbete. Du kommer samarbeta med såväl interna som externa parter och du skapar förutsättningar för att använda kraften i att lösa problemet tillsammans.

Bemannande chef: Mikael Eriksson, tf. kanslichef, tfn 072-2549091

Ansvarig HR-konsult: Andreas Jönsson, 010-563 96 23, andreas-l.jonsson@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se 

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se 

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inleds med 6 månader provanställning) 

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flex

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Samordnare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi önskar inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. 

1. Har du erfarenhet av att verka som ledningsstöd och strategisk verksamhetskoordinator mot chefer? Om ja, beskriv din erfarenhet. 
2. Har du erfarenhet av underrättelseverksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet.
3. Har du mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska?
4. Har du svenskt medborgarskap?
5. Har du erfarenhet av arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet.
6. Har du erfarenhet av projektadministration? Om ja, beskriv din erfarenhet.
7. Har du erfarenhet av kansliverksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet.
8. Har du utbildning inom signalskydd och krypto? Om ja, beskriv din erfarenhet.
9. Har du kunskap i polismyndighetens interna system såsom Heroma, Cops, Pingpong, Pär? Om ja, beskriv din kunskap.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 2/4 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A187.008/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.