Säkerhetshandläggare inom administration, ärendeflöden, diarium och kvalitetskontroll

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll som är självständig och initiativrik till vårt team. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete kommer bidra till att öka säkerheten och tryggheten för alla anställda och för att polismyndigheten ska kunna bedriva ett offensivt brottsbekämpande arbete.

Säkerhetsavdelningen hanterar arbetsområden som omfattar fysiskt skydd av lokaler, medarbetarskydd, personalsäkerhet och informationssäkerhet inklusive signalskydd samt säkerhetsskyddsanalyser inkluderande olika skyddsåtgärder.  

Säkerhetsavdelningen i region Nord består av 8 medarbetare samt en arbetsledande gruppchef. Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt team. 

Som säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll kommer du att arbeta med fördelning och uppföljning av inkommen post (fysisk och elektronisk), arkivvård, kvalitetskontroll av handlingar som diarieförs och registrering samt sammanställning av statistik för redovisning. Viss utbildning för att lösa arbetsuppgifterna ges internt på Polismyndigheten. Det förekommer resor i tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Inhämta, bedöma och fördela inkomna ärenden.
• Göra inköp och beställningar
• Uppföljning av inkomna ärenden
• Kvalitetssäkra handlingar som ska diarieföras
• Arkivvård
• Sammanställa statistik över enhetens ärenden
• Representera säkerhetsavdelningen internt och externt
• Delta i nationella projekt inom polismyndigheten

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell arbetslivserfarenhet av administration i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Kunskap om de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet
• Dokumenterad erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete
• Erfarenhet av sekretessbedömningar och kunskap om OSL
• Erfarenhet av och kunskap om förvaltningslagstiftningen

För att passa i rollen behöver du ha en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete självständig. Du behöver en god förmåga av att tolka, utvärdera och hantera komplex och skyddsvärd information och utifrån det kunna göra urval och prioriteringar. Du är noggrann med hög integritet, är trygg i dig själv och litar på din egen förmåga i att göra bedömningar, driva processer och ta egna initiativ. Arbetet ställer krav på att du kan tempoväxla för att lösa avdelningens uppdrag.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vidare är du en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Camilla Dahlgren, 073-046 38 51, camilla.dahlgren@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se 

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se 

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Umeå

Arbetstid: Dagtid flex

Tillträde: Enligt överrenskommelse

Funktion: Handläggare säkerhet 

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

1. Har du eftergymnasial utbildning? Om ja, vilken utbildning har du?
2. Beskriv kort din arbetslivserfarenhet av administration
3. Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska?
4. Har du B-körkort?
5. Har du svenskt medborgarskap?

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 23/11-2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A659.345/2026 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.