Utbildningssamordnare med strategisk inriktning till Gränspolisenheten, Polisregion Stockholm

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. 

Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Gränspolisenheten i Region Stockholm består av ca 400 medarbetare. Enheten består av tre sektioner och ett lokalpolisområde. Enheten arbetar inom hela polisregionen.

Inom kanslisektionen på Gränspolisenheten finns kansligrupper som ansvarar för både gränsspecifika och allmänna uppdrag, som enhetens driftcenter, beslutsfattare, resursplanering och kompetensförsörjning. 

Gränspolisen söker nu en samordnare för utbildningsfrågor med strategisk inriktning. Du kommer tillhöra gruppen för resursplanering och utbildningssamordning. Gruppen är lokaliserad i kvarteret Kronoberg och LPO Arlanda.  

Som utbildningssamordnare med strategisk inriktning arbetar du med att säkerställa utbildningsbehovet inom enheten på kort och längre sikt. Du arbetar i team med täta kontakter med utbildningssamordnare, planeringsfunktionen samt tillväxtsamordnaren.

• Inventera, bereda och sammanställa utbildningsäskanden.
• Samverka med gruppchefer, ledning och planeringen i frågor som rör utbildning.
• Upprätta flödesscheman innehållande utbildningar, kursdeltagare, utbildningsperioder.
• Bemanna personal i COPS och vidarebefordra slutlig utbildningsinformation till kursdeltagare.
• Katalogisera frekventa och omfattande utbildningar.
• Upprätta/underhålla arbetsmallar gällande utbildningsstatus för gruppchefer, svaromålsintroducerade och ledningsgrupp.
• Bistå i frågor som gäller utbildningsönskemål eller ändringar i planerade utbildningar.
• I vissa fall fungera som en ”multihandläggare” och kunna hjälpa till med andra arbetsuppgifter inom kansliet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av utbildning-/planeringsfrågor alternativt annan, för tjänsten,  relevant erfarenhet
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• God kännedom om polisens administrativa system t.ex. COPS och Heroma
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av myndighetsarbete alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att samverka på olika nivåer i organisation 

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du ska kunna prioritera, fatta beslut och lösa uppkomna problem självständigt och i grupp. Vi ser att du har förmåga att se både till helheten men också till detaljer som kan vara avgörande. Att du på ett metodiskt och strukturerat sätt arbetar med integritet och god kommunikation med de vi har att stödja och samarbeta med. 

Då du kommer att ha direktkontakt med planerare, gruppchefer och andra operativa funktioner vid Lokalpolisområde/sektion och Region ser vi att du har god förmåga att skapa relationer på olika nivåer.  

Gruppen är under utveckling så utifrån ditt intresse och fallenhet kan andra arbetsuppgifter tillkomma, varpå vi ställer höga krav på självständighet, flexibilitet, förändringsbenägenhet, stresstålighet och lösningsfokus.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: 

Veronica Sjögren, tf gruppchef, veronica.sjogren@polisen.se.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Andreas Jönsson, andreas-l.jonsson@polisen.se.

SACO, Fackförbundet ST, SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Polisförbundet nås genom Björn Wiberg, 010-5633690

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 mån

Arbetsort: Primärt Kungsholmen och arbete på Arlanda kan förekomma

Arbetstid: flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Klicka på denna länk för att ta del av urvalsfrågorna: Urvalsfrågor (pdf, 207 kB)

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.stockholm@polisen.se senast den 9/1 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A762.664/2024 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.