Gruppchef Beredning, ärendehantering och ledningsstöd vid Noa kansli

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Arbetsplatsen

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar bland annat för att styra, stödja och leda den nationella och den internationella polisverksamheten samt samordna polisens utvecklingsverksamhet.  Avdelningen har också verksamhetsansvar för vissa unika funktioner inom polisen, till exempel finanspolisen, polisflyget, bombskyddet, nationellt it-brottscentrum, nationella telefonväxeln och utredning av kulturarvs- och krigsbrott. Här finns även ansvaret för det myndighetsgemensamma arbetet mot den organiserade brottsligheten.

Noa kansli består av tre grupper och leds av en kanslichef. Kansliet ansvarar för att stärka och utveckla avdelningens förmåga till strategisk styrning och samordning, i syfte att underlätta för avdelningschefen och enheterna. Kansliet har helhetsperspektivet över avdelningens samlade verksamhet och verkar för enhetlighet.

Inom kansliets ansvarar vi för samordning inom olika områden så som vapen, fordon, ärendehantering, beredningar och administration. Kansliet ansvarar också för strategisk förmåga inom flera delar inklusive direktstöd till ledningen genom informationsförsörjning och strategisk rådgivning, planering och uppföljning utifrån verksamhet, ekonomi och kompetens (VEK). Kansliet har ansvar även för att samordna och utveckla olika uppgifter för avdelningen t.ex. strategisk lokalförsörjning, kompetensförsörjning. Detta omfattar att noga följa omvärldsfrågor och omsätta dessa i en förvaltningskontext med målbilden operativ effekt.

Du är chef för gruppen beredning, ärendehantering och ledningsstöd. Gruppen ansvarar för handläggning av remisser och annan ärendehantering på avdelnings- och myndighetsnivå. Gruppen kvalitetssäkrar avdelningsgemensamma svar, beredningsunderlag till avdelningschef och rikspolischef och ansvarar för beredning inför lednings forum. Gruppen arbetar även med posthantering, diarie- och arkivhantering. För att lyckas i rollen bör du vara självgående, drivande och medveten om detaljer samtidigt som du kan se en större helhet och dra slutsatser av hur verksamheten påverkas av händelser i omvärlden. Du ansvarar för den yttersta kvalitetssäkringen av avdelningens svar. Du samverkar med enhetskanslicheferna för att säkerställa leveranserna.

Du ingår i ledningsgruppen där du förväntas du bidra med driv och egna tankar i strategiskt viktiga frågor. Du bidrar till ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat samt till att stärka enhetens attraktionskraft som arbetsplats. Ditt arbetssätt är relationsskapande och du trivs att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Dina leveranser håller hög kvalitet och ser till att hela avdelnings kansliets leveranser är kvalitetssäkrade.

Uppdraget som gruppchef för Beredning, ärendehantering och ledningsstöd

Som chef för gruppen rapporterar du till kanslichefen samt ingår i kansliets ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom förändrings-och utvecklingsarbete. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

·       svenskt medborgarskap
·       för funktionen relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som
        arbetsgivaren finner relevant
·       ett par års aktuell erfarenhet av att driva leda tillsammans med andra
        chefer i en stor och komplex organisation
·       Ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och
        resultatinriktat för så väl hela verksamhetsuppdraget som det egna
        ansvarsområdet
·       Erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och
        utvecklingsarbeten
·       Ingått i ledningsgrupp eller motsvarande lednings forum

 Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

·       minst ettårs erfarenhet av att driva leda genom andra chefer eller
        arbetsledare
·       erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde, offentlig verksamhet, vid
        myndighetsstab, kansli eller motsvarande
·       chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk
        nivå
·       erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
·       erfarenhet av att bygga team

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

·       analys och helhetssyn
·       mål och resultat
·       utveckling och förändring
·       social säkerhet
·       muntlig och skriftlig kommunikation
·       skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. 

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Vid frågor kontakta Calle Runfors HR konsult på tel 0730-798 458 alternativt rekryterande chef Anna-Carin Gustafsson Åström, kanslichef Noa, på telefon 010-563 71 89.

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Tom Johnsson 076-947 00 30

Anställning

Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
Placering, Stockholm, Kungsholmen eller enligt överenskommelse
Förtroendearbetstid
 

Ansökan

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen besvara följande frågor som en del av din ansökan.

1.     Beskriv kort vilken utbildning/examen du har

2.     Beskriv kort din erfarenhet av ledarskap/chefsskap - vilka
        organisationer/verksamheter och på vilka nivåer du varit chef samt under
        hur lång tid.

3.    Beskriv din erfarenhet av att driva och leda i en stor och komplex
       organisation genom och tillsammans med andra chefer
4.    Beskriv din erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings-
        och utvecklingsarbete
5.     Vilken typ av ledningsgrupp har du har ingått i?

6.     Beskriv din erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde, offentlig
        verksamhet, vid myndighetsstab, kansli eller motsvarande

7.     Vilken typ av chefs- och ledarskapsutbildning har du, avd, när och längd?

8.     Beskriv kort din erfarenhet av polisorganisationens verksamhet (om ej
        framgår i CV)

9.     Beskriv din erfarenhet av att bygga team

Bifoga gärna ett separat dokument (pdf eller word) med svar på frågorna

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 26 nov 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A662.881/2024 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.