Finansiell controller till externfinansierade projekt

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polismyndighetens ekonomiavdelning har som uppdrag att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter. Avdelningen fördelar ekonomiska medel för att verksamheten ska kunna nå beslutad riktning och följer upp att medlen används på ett effektivt och hållbart sätt.

Vi säkerställer också en rad andra förutsättningar för att polisen ska kunna nå sina mål, t ex. genom att möta verksamhetens behov av ändamålsenliga lokaler samt material och utrustning. Vi tillhandhåller en ändamålsenlig service inom områdena lokalvård, fordonsservice och drift av polisutbildningar vid lärosätena för att bidra till en god arbetsmiljö. Vi samordnar också Polismyndighetens hållbarhetsarbete samt ansvarar för myndighetens nationella fordonsförsörjning och interna trafiksäkerhetsarbete.
Läs mer om ekonomiavdelningen

Enheten bidrar till, och omsätter ekonomistyrningen i polisregioner och nationella avdelningar. Därutöver skapar enheten förutsättningar för regioner och avdelningar att hushålla väl med statens medel genom effektiva och ändamålsenliga processer för budget, uppföljning, analys och prognoser. Enheten ansvarar även för att myndigheten har en korrekt och rättvisande ekonomisk redovisning. Vi är ca 140 anställda och finns på flera orter i landet

Enheten och myndigheten är i början på en spännande förändringsresa där ett nytt affärssystem ska vara implementerat till 2026/2027. Denna tjänst är placerad på Kungsholmen i Stockholm.

Gruppen som arbetar med den finansiella styrningen avseende Polismyndighetens nationella avdelningar är en grupp på 15 controllers. Controllers i gruppen arbetar med åtta av våra nationella avdelningar samt flera av myndighetens myndighetsgemensamma kostnader. I gruppen finns också controllers som arbetar med den finansiella styrningen av Polismyndighetens externt finansierade projekt.

I rollen som finansiell controller för externfinansierade projekt kommer du att arbeta i nära samarbete med verksamheten och företrädare för projekten såsom projektledare, projektägare och i förekommande fall projektadministratörer.

Arbetet utförs med hög grad av självständighet och omfattar kvalitetssäkring av redovisningen i projekten, budgetering, uppföljning, analys, prognos och rapportering av projekten. Du deltar i budget- och uppföljningsdialoger samt analyserar och rapporterar utfall till företrädare för projekten samt till finansiär.

I arbetet ingår också att upprätta kalkyler och ta fram finansiella beslutsunderlag därutöver tillkommer visst arbete i samband med årsbokslut. Du kommer även att arbeta med utveckling av ekonomiarbetet och vi ser gärna att du är intresserad och engagerad av det.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper/erfarenheter förvärvade på annat sätt
• Aktuell erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Kunskaper i engelska både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Arbetat inom offentlig eller statlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i komplexa organisationer
• Erfarenhet och intresse av ständigt förbättringsarbete i vardagen
• Erfarenhet av större etablerade affärssystem som t.ex. UBW (tidigare Agresso) eller Microsoft Dynamics.
• Mycket goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du är analytisk, strategisk med förmåga att identifiera vad som är viktigast och att du kan se helhet. Du är kommunikativ och har en god pedagogisk förmåga, då du i dialogen med budgetansvariga chefer och projektledare ska kunna förklara ekonomiska samband. Du trivs med att vara självgående och ta egna initiativ inom givna ramar, men du kan också snabbt skifta fokus när situationen kräver det.

Du agerar professionellt och har förmåga att se uppdraget och din roll i en helhet. Du gillar att samarbeta på olika organisatoriska nivåer. Vi värdesätter din vilja och förmåga att bidra till utveckling av verksamheten och se sin del i helheten. Du är även nyfiken på den digitala utvecklingens möjligheter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Tobias Lundh
073-044 50 16
tobias.lundh@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Hanna Digman
+4676 144 14 87
hanna.digman@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10 SACO, nås via växeln 114 14 SEKO Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27 ST, nås via växeln, 114 14

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Dagtid med flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Controller

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

#LI-Hybrid