HR-administratör till Rekrytering och Bemanning i Örebro

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rekrytering och bemanning är en enhet inom HR-avdelningen vars kärnuppdrag är att stödja Polismyndigheten i kompetensförsörjning där vi möter verksamhetens behov av tillväxt och kompetens. Enheten ansvarar för att erbjuda ett professionellt, tillgängligt, rättssäkert, enhetligt och likvärdigt stöd inom rekrytering och bemanning. Enheten ansvarar även för den nationella introduktionsprocessen av nyanställda, chefsförsörjning samt myndighetens arbete med att attrahera rätt kompetens och behålla den kompetens vi redan har. Uppdraget att attrahera och behålla tar sin utgångspunkt i att stärka myndighetens arbetsgivarerbjudande med syfte att skapa en attraktiv arbetsplats. Enheten ansvarar dessutom för myndighetens personalarkiv.

Vi söker dig som vill vara en del i ett viktigt samhällsuppdrag genom att handlägga administrativa ärenden inom rekrytering och bemanning vid Sveriges största myndighet. Huvuduppdraget är att bistå verksamhetens chefer inom HR-administration där du främst arbetar med att skriva olika typer av anställningsbeslut, beslut om ändrade anställningsförhållanden och avslut av anställningar. Du arbetar dagligen i Polismyndighetens ärendehanteringssystem och andra IT-system samt samarbetar och samverkar med andra delar av organisationen, exempelvis vår HR-support.

Dina arbetsuppgifter innebär också att stötta upp arkivuppdraget som bland annat innebär in- och utsortering av handlingar, utlämnande och sekretessprövning av handlingar samt svara på inkomna mejl i funktionsbrevlådan. Du kan också komma att stötta HR-konsulterna med viss rekryteringsadministration om det behövs. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av rekryteringsprocesser utan blir upplärd om det blir aktuellt.

Du blir en del av ett team bestående av HR-konsulter på plats i Örebro. I teamet bidrar du med din expertis inom det administrativa området. Du ingår även i ett större sammanhang med övriga administratörer där du tillsammans med dem stöttar där det bäst behövs för stunden. Detta kan till exempel innebära att du ibland stödjer den region du tillhör och i andra fall regioner/avdelningar på andra platser inom organisationen.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Lägst avslutad gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget
• Arbetslivserfarenhet av att i närtid huvudsakligen arbetat med administrativa arbetsuppgifter exempelvis upprättande av dokument, beslut och avtalsskrivningar
• Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad funktion/verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget
• Goda IT-kunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du även har:

• Eftergymnasial utbildning/examen företrädesvis inom HR-området
• Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet företrädesvis inom statlig myndighet eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig erfarenhet
• Erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• Erfarenhet av arbete i arkiv företrädesvis inom personalarkiv

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att ta initiativ och driva dina processer mot uppsatta mål. Du är noggrann och har känsla för god struktur och kan effektivt leverera dina uppdrag i tid. Det är naturligt för dig att ständigt lyfta blicken, vara lyhörd och tillgänglig där det behövs. Du anpassar dig och ditt arbetssätt utifrån givna ramar för att möta verksamhetens behov. Din samarbetsförmåga är god och du har en stark vilja att ta initiativ för att bidra till teamets uppsatta mål och utveckling samtidigt som du agerar prestigelöst. Rollen förutsätter att du är självständig, strukturerad och vill uppnå kvalité och resultat med det du arbetar med.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Sofia Brus Thorin, Tf gruppchef
sofia.brus-thorin@polisen.se

Fackliga företrädare Polisförbundet, ST, Seko Polisen, SACO-S – nås via polisens växel 114 14

Arbetsort: Örebro
Arbetstid: Dagtid flex
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
Funktion: Administratör HR
Anställningsbenämning: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett och det är viktigt att du svarar så utförligt som möjligt.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig kontaktperson.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.