Administratör till servicekontor LPO Klippan

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Som administratör till servicekontor (reception) blir du placerad inom gruppen för stöd och service. Ett arbete där innebär att ge just stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Arbetet på servicekontor är händelsestyrt och mötet med medborgarna är detsamma. Förmågan att hantera olika människor och olika situationer är viktig. Vid behov kan du även komma att stötta i passhantering.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Upprätta anmälningar och stötta i utredningsarbete
• Målsägande- och vittnesförhör
• Besvara frågor via mail och telefon
• Diarieföring
• Vapenhantering
• Hittegodshantering
• Beslagshantering
• Tillståndsansökningar
• Delgivningshantering
• Hantera inbetalningar via kassa
• Övriga arbetsuppgifter kan vara övrigt förekommande receptionsarbete

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd gymnasieexamen
• Minst två års sammanhängande arbetslivserfarenhet av fysisk, daglig kundkontakt
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana vilket innebär att kunna hantera flera system samtidigt
• B-körkort

Det är meriterande om du även har:


• Utredningsvana
• Arbetslivserfarenhet av administration och handläggning inom offentlig verksamhet

Personliga egenskaper:
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du har en förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Som person är det viktigt att du är strukturerad då rollen ställer höga krav utifrån rättssäkerhet och förutsätter också att du har förmågan att kunna omprioritera när situationen kräver det.
Som polisens ansikte utåt förväntas att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.
Då du kommer att ingå i en relativt liten arbetsgrupp där teamwork är en förutsättning för att verksamheten ska fungera vill vi att du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Edit Karlsson, Tf Gruppchef
edit.karlsson@polisen.se

Christel Schlenkert, HR-konsult
christel.schlenkert@polisen.se

Polisförbundet Amelie Wångklev 0733–741088, ST Jonas Olsson 070-285 31 64, SACO-S region Syd Carina Ivarsson 070-148 73 00, Seko Polisen Karna Tillheden tfn 073-249 04 22

Arbetsort: Klippan
Arbetstid: Veckoplanering 5:2 Dagtid och kvällar vid behov
Funktion: Administratör reception
Anställningsbenämning: Administratör
Tillträde: Enligt överenskommelse

OBS! Intervjuer kommer att ske i Klippan v. 36.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.