Administratör utbildnings- och eventkoordinering

Är du redo för en större uppgift och vill arbeta administrativt med utbildnings- och eventkoordinering? Polismyndigheten söker nu dig som vill arbeta med IT-avdelningens insatser för att behålla och kompetensutveckla våra medarbetare. Tjänsten är en visstidsanställning. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

I rollen som administratör får du en nyckelroll i arbetet att planera och koordinera utbildningar och event på IT-avdelningen. Tillsammans med kollegor i gruppen är du en del av planeringen av våra program och aktiviteter inom kompetensutveckling där du säkerställer att inget krockar. Du ansvarar för att bokningar, inbjudningar och beställningar sker effektivt och håller hög kvalitet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Samordna logistik kring större event och utbildningar
• Mötesbokningar, inbjudningar och kommunikation med deltagare
• Inköp och beställningar kopplat till event
• Hantering av enkätverktyg
• Koordinering av utbildningar i lärplattform

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, eventkoordinering eller administration, alternativt annan utbildning som Polismyndigheten bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet i närtid av administrativt arbete som Polismyndigheten bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av arbete inom service som Polismyndigheten bedömer som relevant för tjänsten
• Mycket god förmåga att arbeta i administrativa system och Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet i närtid av eventkoordinering
• Erfarenhet i närtid av utbildningskoordinering
• Erfarenhet i närtid av arbete med on-boarding

Personliga egenskaper:
Vi ser att du är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med andra och bidrar till ett gott samarbetsklimat. I kommunikationen med medarbetare har du ett serviceinriktat och professionellt bemötande. För att lyckas i rollen är du ansvarstagande och lösningsorienterad med god förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter utan att tappa fokus på uppgiften. Du ser både helheten och detaljerna och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Sara Lagergren , Rekryterande chef

Amanda Jättner Öström, HR-konsult
amanda.ostrom@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask: 010-563 87 10. SACO, saco-s.avdelningarna@polisen.se. SEKO Polisen, Karna Tillheden: 0732-490422. ST, st.inom-polisen@polisen.se

Anställningsform: Visstidsanställning till och med 27/2-2027
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Heltid, Flexibel
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.