Avdelningscontroller med inriktning verksamhetsstyrning till IT

Vill du vara med och forma IT-avdelningens framtida riktning och vår förmåga att säkerställa myndighetens digitaliseringsresa? Nu söker vi dig som vill kombinera strategiskt verksamhetsstyrningsarbete med operativa insatser som gör verklig skillnad i hur avdelningen leder, planerar, följer upp och når sina mål. Hos oss får du en central roll i att stärka IT-avdelningens förmåga att arbeta effektivt och skapa långsiktigt värde för Polismyndigheten.

IT-avdelningen består för närvarande av ca 1 300 anställda som ansvarar för all IT som används av myndighetens ca 41 000 anställda. Du är placerad på IT-avdelningens kansli, där du ingår i en grupp med ca 10 kollegor som arbetar i tät samverkan med avdelningens ledningsgrupp och enheter med planering, uppföljning och ledningsfrågor.

IT-avdelningen befinner sig på en spännande förändringsresa där fokus bland annat ligger på att utveckla arbetssätt, digitalisera processer och skapa en effektiv välsmord organisation. I denna roll kommer du att stärka IT-avdelningens förmåga att styra och leda IT-verksamheten för att maximera nytta, effektivitet och säkerställa att IT-investeringar stödjer övergripande mål och strategisk riktning.

Du kommer att arbeta på både operativ och strategisk nivå med verksamhetsstyrning, planering och uppföljning i syfte att stödja IT-avdelningen och bidra till att organisationen realiserar sina kort- och långsiktiga verksamhetsmål på ett värdeskapande och effektivt sätt. Läs mer om uppdraget här: polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/jobb-it-avdelningen/it/christina-controller

Din placering är på Kungsholmen i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

I rollen som avdelningscontroller stärker du avdelningens ledning genom att driva, utveckla och kvalitetssäkra IT-avdelningens övergripande processer inom verksamhetsstyrning, planering, uppföljning och intern kontroll. Du kommer att agera rådgivare inom dessa frågor och självständigt driva, analysera och formulera underlag och rapportering till olika ledningsnivåer samt driva vidareutveckling och införande av nya ledningsstrukturer.

Arbetsuppgifter innebär exempelvis:

• Svara för avdelningsövergripande planerings- och uppföljningsprocesser och facilitera avdelningens årshjul och samverkansformer.
• Säkerställa samordnad intern och extern uppföljning och vidarerapportering.
• Fånga omvärldsfaktorer och krav med påverkan på ledningsstrukturer och omsätta i rådgivning och skarpa beslutsunderlag.
• Stödja ledningen med kvalificerad analys och beslutsunderlag som säkerställer strategisk inriktning och beslutsfattande. Exempelvis i form av rapporter, analyser, prognoser och presentationsmaterial som stödjer underbyggt strategiskt och operativt beslutsfattande.
• Identifiera behov av, vidareutveckla och implementera förbättring av ledningsprocesser och ledningsformer.
• Vidareutveckla och svara för mätbarhet, intern effektivitet och effektbaserad uppföljning.
• Leda workshops och säkerställa förankring, engagemang och införande i organisationen.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk utbildning om minst 180hp inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, socialkunskap, ekonomi eller beteendevetenskap alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mångårig (> 4 år) aktuell arbetslivserfarenhet av verksamhetsstyrning (ex. verksamhetsplanering, målformulering, mätbarhet, uppföljning) inom större IT-verksamhet som arbetsgivaren anser är relevant.
• Flerårig arbetslivserfarenhet av att etablera eller vidareutveckla ledningsprocesser som arbetsgivaren anser är relevant.
• God erfarenhet av att hantera och analysera stora mängder data, skriva rapporter samt ta fram beslutsunderlag och presentationsmaterial.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt på svenska.
• Erfarenhet av att arbeta fram och implementera strategier, policys, färdplaner och utredningar.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet från stora organisationer eller myndigheter med komplex styrmodel.
• Tidigare ledarerfarenhet från verksamhet med ansvar för verksamhetsstyrning eller jämförbart verksamhetsansvar.
• Certifieringar/utbildningar t.ex. Prosci, Astrakan, certifierad verksamhetsutvecklare, PMP (Project Management Professional) och IPMA (International Project Management Association). PRINCE2, CAPM (Certified Associate in Project Management), certifiering inom Hållbarhet och miljö.
• Kunskap om IT-styrningsramverk COBIT, ITIL, ISO 27001 och CMMI, ramverk för IT-utveckling.

Personliga egenskaper:
Vi ser att du är en trygg, driven och utvecklingsinriktad person som tar initiativ och förverkligar idéer och tar ansvar för att målen nås. Samtidigt är du relationsskapande och kommunikativ, med en nyfikenhet och vilja att lära känna verksamheten och organisationen. Du ser helheten, bygger goda samarbeten och bidrar till att utveckla och effektivisera både arbetssätt och processer.

För att lyckas i rollen är du också strukturerad och analytisk med en förmåga att skapa effektiva och ändamålsenliga ledningsprocesser. Vi ser att du, precis som vi, trivs i en föränderlig miljö och i möjligheten att vara en viktig del av vår förändringsresa. Du har ett starkt engagemang i att synliggöra IT:s värdeskapande och att omsätta utmaningar till förslag på lösning. Du är även van att navigera i samspelet mellan IT och verksamhet och bygga goda samarbeten och relationer.

Du uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i tal och skrift och delar gärna med dig av kunskap, erfarenhet och goda exempel.

Vi vill erbjuda dig en plats att utvecklas, både i din yrkeskompetens och som en lagspelare. Vi tror starkt på kunskapsdelning och gemensam iteration för att förbättra och utveckla vårt arbete samtidigt som vi har det roligt tillsammans.

Här får du vara med och forma en av Sveriges största IT-arbetsplatser, samtidigt som du bidrar till Polismyndighetens viktiga samhällsuppdrag. Rollen ger dig stora möjligheter att utvecklas, ta initiativ och arbeta nära både chefer och medarbetare för att skapa kort- och långsiktigt värde.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Rekryterande chef
010-56 364 31

Elin Levin, HR-konsult
elin.levin@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask: 010-563 87 10. SACO, saco-s.avdelningarna@polisen.se. SEKO Polisen, Karna Tillheden: 0732-490422. ST, st.inom-polisen@polisen.se

Urvalstest förekommer inom ramen för rekryteringen.
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Verksamhetsutvecklare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
#LI-Hybrid

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.