Beslagsadministratör till stöd/service

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Lokalpolisområde Umeå ingår i polisområde Västerbotten. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Till vår stöd och service verksamhet söker vi dig som vill arbeta som beslagsadministratör med receptionsuppdrag.

Som beslagsadministratör inom stöd/service arbetar du primärt inom beslagsverksamheten där du hanterar och administrerar beslagtaget gods. En del av arbetstiden är även förlagd inom reception- och passverksamheten. Du handlägger passansökningar samt ansökningar om nationellt ID-kort men du är även behjälplig med andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet. Som administratör kommer du att få en varierad arbetsdag där verksamhetens behov styr dina arbetsuppgifter.

Centralt i rollen är mötet med allmänheten oavsett om det är i beslagsverksamheten, receptionen eller i något av våra andra områden. Du är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten vilket ställer krav på att du trivs i mötet med människor. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i beslagsverksamheten och receptionen är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenheten ska vara i närtid, max fem år bakåt i tiden.
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• B-körkort för manuell växel

Det är meriterande om du även har:

• Aktuell arbetslivserfarenhet inom receptionsarbete med många direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten, annan statlig myndighet eller offentliga förvaltningar som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av Polismyndighetens datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är social, trivs med att vara myndighetens ansikte utåt och har en förståelse för vad en anställning hos Polisen innebär. Du har en positiv attityd vilket medför att du gärna ser lösningar istället för problem och har ett flexibelt förhållningssätt. Du är serviceinriktad och har alltid fokus på att leverera ett bra kundbemötande. I rollen har du många olika kontaktytor och samverkan är en stor del av vardagen vilket förutsätter en god samarbetsförmåga. Du tar initiativ och tar även ett stort ansvar för ditt arbete och kan driva det självständigt framåt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Lisa Rydelius , Rekryterande chef
072-2040836
lisa.rydelius@polisen.se

Elin Törnebring, HR-konsult
elin.tornebring@polisen.se

SEKO polisen Nord, ST region Nord, SACO-S region Nord, Polisförbundet region Nord. Samtliga nås via polisens växel 114 14

Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Beslag
Anställningsbenämning: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.