Beslagsadministratör till stöd/service Örnsköldsvik

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Västernorrland består av tre lokalpolisområden och omfattar sju kommuner, från Örnsköldsvik till Sundsvall. I polisområdet arbetar cirka 570 anställda. Lokalpolisområdet har en Stöd/Service-grupp som arbetar med fordon, passhandläggning, utredningsstöd, vaktmästeri, inköp, anmälningsmottagning, arrest, delgivning, beslag, hittegods, m.m. Vi söker nu en beslagsadministratör till gruppen Stöd/Service i Örnsköldsvik.

Som beslagsadministratör inom stöd/service arbetar du primärt inom beslagsverksamheten där du hanterar och administrerar beslagtaget gods. Arbetet är varierat och innefattar bland annat att självständigt och i team arbeta med handläggning av beslagsärenden. Du kommer ge service till allmänheten när de besöker receptionen eller kontaktar oss via telefon och mail. Bilresor förekommer då det ingår i arbetet att åka ut i lokalpolisområdet för att inhämta gods och hantera sjöfynd. Detta kan även innebära arbete i svårtillgänglig terräng.

Arbetet innefattar lagerhållning och tunga lyft är vanligt förekommande, detta ställer därför krav på en god fysisk förmåga. Du bör heller inte vara rädd för att hantera smutsiga föremål som exempelvis legat utomhus länge. De gods du kommer att hantera innefattar inte enbart materiella ting utan även levande och avlidna djur.

Du kommer ha ett helhetsansvar för handläggning av beslag vilket innefattar bland annat mottagning och fysisk hantering av gods, inskrivning av gods, dokumentation, efterforskning och godssökning, utredning av äganderätt till gods samt arkivering. Du kommer även vara behjälplig med viss godsspaning. Du kommer dessutom att utbildas till passhandläggare för att vara behjälplig i vår reception.

Centralt i rollen är mötet med allmänheten oavsett om det är i beslagsverksamheten, receptionen eller i något av våra andra områden. Du är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten vilket ställer krav på att du trivs i mötet med människor. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i beslagsverksamheten och receptionen är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten


• Arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenheten ska vara i närtid, max fem år bakåt i tiden.


• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system


• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift


• God fysisk förmåga, exempelvis ska du kunna klara av att lyfta/hantera en cykel eller moped som kan vara både skadade och låsta.


• B-körkort

Det är meriterande om du även har:


• Aktuell arbetslivserfarenhet av många direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare bedömer relevant


• Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant


• Erfarenhet av Polismyndighetens datasystem såsom RES, hittegods, PÄR och Durtvå

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är kommunikativ och serviceinriktad då du kommer ha nära kontakt med allmänheten och är ett av Polisens ansikten utåt. I rollen har du många olika kontaktytor och samverkan är en stor del av vardagen vilket förutsätter en god samarbetsförmåga. Vi söker dig som är ansvarstagande, tar initiativ i ditt arbete och kan driva det självständigt framåt. I ditt arbete kan du komma att ställas inför händelser och situationer som kräver att du är flexibel och har en god förmåga att prioritera och prestera i ett högt arbetstempo. Du ska ha förmågan att hålla dig lugn i stressiga situationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Lars Wallin, Rekryterande chef
070-201 14 88
lars-k.wallin@polisen.se

Saga Stenman, HR-konsult
saga.stenman@polisen.se

Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Örnsköldsvik
Arbetstid: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Beslagsadministratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Fackliga kontakter så som SEKO polisen Nord, ST inom Polisen, SACO-S region Nord, Polisförbundet region Nord nås samtliga via polisens växel 114 14


Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.