Ekonomiassistent till ekonomiavdelningen, Linköping (vikariat)

Är du redo för en större uppgift? Vi söker två ekonomiassistenter till Polisens administrativa center (PAC Ekonomi). Båda tjänsterna är vikariat som sträcker sig till och med 2027-08-31 med möjlighet till förlängning. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

PAC Ekonomi är en sektion inom Controlling och redovisning och är placerad i Linköping. Vi ansvarar för hela Polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Vi ansvarar även för att myndigheten har en korrekt och rättvisande externredovisning samt hela Polismyndighetens ekonomisupport.

Sektionen leds av en sektionschef och de ca 50 medarbetarna är organiserade i tre processer, kund-och leverantörs- samt redovisningsprocessen.

Sektionen är inne i ett spännande förändringsarbete där utvecklings- och effektiviseringsprojekt pågått under en tid som bl.a. innebär att digitala lösningar ska tillämpas där de skapar nytta för verksamheten. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats som till fullo tar tillvara på digitaliseringens möjligheter och som utvecklar befintliga processer. Vi söker nu två ekonomiassistenter för vikariat till och med 2027-08-31 med möjlighet till förlängning.

Vi hanterar stora betalflöden samt avstämningar hos hela Sveriges Polismyndighet. I rollen som ekonomiassistent kommer du arbeta med olika flöden (kund- respektive leverantörsreskontra). Det ena vikariatet kommer främst arbeta inom kundreskontra och det andra vikariatet kommer främst arbete inom leverantörsreskontra. Detta är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom många områden.

Arbetsuppgifterna kommer att variera och kan exempelvis innebära:

• Hantering av flöden inom processen från beställning till betalning, tex kontering, attestflöde, periodisering, betalningar m.m.
• Administrera och stödja Polismyndigheten med fakturering genom att hantera (stora volymer av) inbetalningar och avstämningar
• Hantera backoffice av kassa/reception
• Avstämningar och andra bokslutsuppgifter kopplade till moms, redovisning, periodisering och regelefterlevnad
• Systemtekniska flöden, tex inläsning av filer, felhantering m.m.
• Agera stöd för verksamheten/supportfunktion

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbete inom ekonomi i en stor och komplex organisation som arbetsgivaren bedömer relevant
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren finner relevant
• Aktuell erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Aktuell erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra
• Aktuell erfarenhet av större/komplexa affärssystem, exempelvis Agresso/UBW, IFS, MS Dynamics, SAP eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant

Personliga egenskaper
Som ekonomiassistent ser vi att du har en god förmåga att hitta lösningar och är flexibel samtidigt som du behåller en god kvalitet i leveransen. Du trivs i mixen av självständigt arbete såväl som att arbeta tillsammans med andra. Eftersom vi är en stödverksamhet inom Polismyndigheten ser vi att du har en god kommunikationsförmåga och en vilja att ge god service. Att ha intresse för system och digital utveckling samt en vilja att lära nytt är en förutsättning för att lyckas i rollen. Du behöver vara noggrann, flexibel samt lösningsfokuserad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kirre Strantzalis, Gruppchef
kiriazis.strantzalis@polisen.se

Emilia Westerlind, Rekryterare
0733948219
emilia.westerlind@polisen.se

Polisförbundet, Saco-S, ST och Seko Polisen nås via polisens växel, tfn 114 14.

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Omgående efter godkänd säkerhetsprövning
Funktion: Handläggare Ekonomi

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.