Handläggare avdelningskansliet

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Nationellt forensiskt centrum (NFC) är en avdelning inom Polismyndigheten. I nära samverkan med utredningsverksamheten leder, utvecklar och utför avdelningen forensiskt arbete för en framgångsrik brottsbekämpning. Avdelningen ansvarar för hela den forensiska processen inom polisen - från kriminaltekniska platsundersökningar, laborativ verksamhet och i
IT-forensik till forensiska expertutlåtanden i brottmål. I uppdraget ingår också att agera expertstöd samt bedriva utbildning, strategisk forskning och utveckling för att framtidssäkra polisens forensiska förmåga.

Avdelningskansliet vid nationellt forensiskt centrum ansvarar för planering och uppföljning av avdelningens verksamhet och har samordningsansvar för avdelningsövergripande frågor som krisberedskap, lokaler, inköp, materialhantering och registratur samt ansvarar för transport och logistik.

Handläggare i Kundcentrum ingår i Kansligrupp 2 och är en del av Avdelningskansliet på NFC i Linköping. Gruppen ansvarar bland annat för att ta emot gods, besökare och topsning, tjänstekortshantering. Gruppen sköter även beställningar till samtliga NFC:s 10 driftställen, lokalfrågor på en operativ nivå, personalplanering samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Som handläggare i kansligrupp 2 är du en del av kedjan i polisens olika utredningar som behöver den specialistkunskap NFC tillhandahåller. Du bidrar genom att du ta emot inkommande gods, ta hantera besök, lägga beställningar och hantera tjänstekort. Arbetet innebär såväl fysisk hantering som administration i våra system. Kraven är höga och du behöver ha mycket god ordning och medvetenhet eftersom såväl skyddsåtgärder som kontamineringsrisker behöver hanteras. Då du kommer att ha dagliga kontakter med både inom och utanför myndigheten är det viktigt att man som person är problemlösare och har en god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och kommunikativ.

Det dagliga arbetet kommer i huvudsak bestå av:

• Ta emot inkommande gods
• Besökshantering
• Tjänstekortshantering och passerbehörigheter
• Samverka med andra grupper på NFC
• Beställningar till NFC:s samtliga driftställen

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete inom lager, varu- och/eller materialhantering i närtid
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem i närtid
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God data- och systemvana
• B-körkort

Det är meriterande om du även i närtid har erfarenhet av:


• Arbete som inkluderat direkt kundkontakt med personliga möten, exempelvis inom handel eller liknande
• Administrativa uppgifter som orderläggning, fakturahantering eller likvärdigt
• Datasystemen UBW
• Lagen om offentlig upphandling

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav både på självständigt arbete och att du kan samarbeta och samverka med andra på ett smidigt sätt. Du bör ha en positiv grundinställning och du bidrar till ett bra arbetsklimat. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och trivs i ett högt arbetstempo. Arbetsuppgifterna ställer även höga krav på noggrannhet och känsla för detaljer. Du har prestationsvilja och förmåga i repetitivt arbete, d.v.s. är målinriktad och produktionsorienterad. Du är öppen för återkoppling, nya perspektiv, ständig inlärning och självutveckling

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Johanna Eriksson, Rekryterande chef
010-5628073
johanna.eriksson@polisen.se

Viktoria Axelsson, HR-konsult
elin-viktoria.axelsson@polisen.se

Polisförbundet Sofia Ask 010-563 87 10; Fackförbundet ST, ST Region Öst st.region-ost@polisen.se; SEKO Polisen Karna Tillheden 073-249 04 22 och SACO Fanny Carlström Plaza 010-562 84 46

Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas.

Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Veckoplanerad 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.