Handläggare inom Utbildning- och eventkoordinering

Vill du vara den som skapar förutsättningar för lärande och utveckling i en av Sveriges viktigaste verksamheter?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 40 700 medarbetare. Hos oss får du möjlighet att göra verklig samhällsnytta genom att bidra till vårt uppdrag: att öka tryggheten och minska brottsligheten.

För att vi ska kunna leverera på vårt uppdrag är IT-avdelningen avgörande. Här arbetar cirka 1 400 medarbetare med att säkerställa den teknik som hela myndigheten är beroende av varje dag. För att våra IT-specialister ska kunna hålla sig i framkant och lösa komplexa utmaningar krävs kontinuerlig kompetensutveckling - en uppgift där du får en central roll.

Som utbildnings- och eventkoordinator på IT-avdelningen blir du en nyckelspelare i medarbetarresan. Du ingår i en dynamisk grupp på ca 20 kollegor som arbetar brett med allt från employer branding och rekrytering till kompetensutveckling och insatser för att behålla medarbetare. Genom att du säkerställer smidiga utbildningar och inspirerande event bidrar du direkt till att våra IT-specialister håller sig i framkant, vilket är avgörande för att Polisen ska kunna lösa sitt uppdrag.

Du kommer att ha din placering i våra moderna lokaler centralt på Kungsholmen i Stockholm. Hos oss värdesätter vi balans i livet, därför arbetar vi hybrid med möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Som anställd på Polismyndigheten erbjuds du dessutom marknadens bästa förmåner, inklusive trygg pension, generös föräldralön och friskvårdsbidrag. Läs mer om våra förmåner här; polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/jobb-it-avdelningen/vara-formaner/

I rollen som utbildnings- och eventkoordinator får du en nyckelroll i att planera och genomföra IT-avdelningens utbildningar och event. Tillsammans med dina kollegor driver du arbetet med våra program för kompetensutveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Samordna större event och utbildningar.
• Hantera praktisk logistik såsom mötesbokningar, inbjudningar och deltagarkommunikation.
• Ansvara för inköp och beställningar kopplade till våra arrangemang.
• Genomföra utvärderingar och hantera enkätverktyg för att mäta resultat.
• Administrera och koordinera utbildningsinsatser i vår lärplattform.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Minst kandidatexamen inom beteendevetenskap, exempelvis psykologi, personalvetenskap eller organisationsvetenskap.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och service, gärna från en större organisation, vilket Polismyndigheten bedömer som relevant.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika administrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

Det är starkt meriterande om du har:


• Tidigare erfarenhet av eventkoordinering eller utbildningsadministration.
• Erfarenhet av att arbeta med on-boarding eller introduktionsprogram.
• God kännedom om Polismyndigheten och vår verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och har en naturlig förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat. I din kommunikation med kollegor och samarbetspartners präglas du av ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande och lösningsorienterad, med en god förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter utan att tappa fokus på uppgiften. Du ser både helheten och detaljerna och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och kommer lägga stor vikt vid dessa för att hitta rätt person för rollen.

Sara Lagergren , Rekryterande chef

Helena Larbo, HR-konsult
helena.larbo@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Dagtid med flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
#LI-DNI