Handläggare med inriktning systemförvaltning till Regionkansliet

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Bergslagen är organiserad i tre polisområden: Dalarna, Värmland och Örebro som tillsammans är indelade i elva lokalpolisområden. Vidare finns det fem regionala enheter/sektioner/grupper: Operativa enheten, utredningsenheten, underrättelsesektionen, regionkansliet, HR Bergslagen och kommunikation Bergslagen. Därutöver finns även nationella avdelningar representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Regionkansliets huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär. Arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter.

Rollen innebär en bred support-och samordningsfunktion med fokus på systemstöd inom personaladministration och tidsredovisning vilket bland annat innefattar registervård, felsökning och utbildning. Arbetet sker i nära samarbete med chefer och lokala planerare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot och hantera beslut, frågor och ärenden via funktionsbrevlåda
• Ge lösningsorienterat stöd vid problem och frågor
• Utföra felsökning i system för att stödja chefer och lokala planerare i det dagliga arbetet
• Identifiera, felsöka och åtgärda felaktigheter i system samt säkerställa att information/lathundar m.m. är korrekta och uppdaterade
• Ansvara för registervård
• Planera och genomföra utbildningar för lokala planerare och chefer
• Implementera organisationsförändringar i system genom att skapa och anpassa grupper, enheter och funktioner
• Ge löpande support och vägledning i berörda system

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis personalvetenskap eller systemvetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som erhållits på annat sätt och som Polismyndigheten bedömer lever upp till motsvarande krav
• Mycket goda kunskaper i system för personaladministration och tidsredovisning
• Aktuell erfarenhet av arbete inom personaladministration och tidsredovisning, exempelvis som lokal planerare eller systemförvaltare
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God kunskap och vana i Office-paketet

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• God vana av arbete i digitala systemstöd
• Erfarenhet av arbete inom personaladministration och tidsredovisning inom Polisen

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strukturerad och tar egna initiativ för att lösa de frågor som kommer upp. Då det förekommer många kontakter internt håller du en hög servicenivå och agerar uppmärksamt och tillmötesgående. Du har förmåga att självständigt planera, organisera, prioritera och utföra arbetet på ett effektivt sätt och du kan hantera snabba uppdrag med deadlines. Du har en god samarbetsförmåga och förväntas kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra samt att samverka med personer utanför den egna arbetsgruppen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är pålitlig, lojal, har hög integritet och är van att hantera information med stort omdöme.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Jelda Acar, HR-konsult
jelda.acar@polisen.se

Råbert Eriksson Fredriksson, Gruppchef Kansligrupp 1, Region Bergslagen
0105665789
rabert.eriksson-fredriksson@polisen.se

SACO-S, ST, Seko och Polisförbundet nås via polisens växel
114 14

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Örebro
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.