Handläggare till NFC

Är du redo för en större uppgift?
Till NFC:s laboratoriesektion i Stockholm söker vi nu handläggare med utvecklings- och förbättringsdriv.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Nationellt forensiskt centrum (NFC) är polisens operativa avdelning för forensisk laboratorieverksamhet. I nära samverkan med utredningsverksamheten leder, utvecklar och utför NFC forensiska undersökningar av spår och material från brottsutredningar. Avdelningen ansvarar också för myndighetens kvalitetssäkring av den forensiska verksamheten samt för att utveckla arbetssätt och metoder för verksamheten. Till avdelningens uppdrag hör också forensisk forskning och utveckling, ett arbete som ofta bedrivs i internationell samverkan.

NFC har tio driftställen runt om i landet. Det största laboratoriet samt avdelningskansliet finns i Linköping.

Laboratoriesektion Stockholm är en del av NFC:s nationella Laboratorieenhet. På sektionen arbetar vi med att ta fram, identifiera, jämföra och dokumentera spår från brottsplatser och tillvaratagna bevismaterial. Sektionen har cirka 70 medarbetare och alla är placerade i Stockholm.

Nu söker vi drivna handläggare till sektionens samordningsgrupp. Samordningsgruppen har som uppdrag att ge ett strategiskt, samordnat och administrativt stöd till sektionens verksamhet. Gruppens uppdrag kan delas in i tre områden:

• Materialhantering, ärendelogistik och verksamhetsanalys
• Ärendeadministration, dokumenthantering och arkivvård
• Samordning, stöd och service

Samordningsgruppen är i en utvecklingsperiod för att på ett mer kvalificerat, öppet och anpassningsbart sätt kunna möta de olika behov av stöd som finns inom sektionen. Rollen som vi söker är ny och ditt uppdrag är att bygga upp och driva denna funktion. Initialt kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

• Samordna, utveckla och effektivisera sektionens processer för utlämnande av allmän handling
• Utveckla en effektiv samordning av sektionens utbildningsbehov
• Ge råd och stöd till sektionen inom till exempel ärendeadministration och materialhantering
• Ansvara för gruppens kvalitetsarbete och koppling till det forensiska ledningssystemet

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av en koordinerande och samordnande roll
• Erfarenhet av utvecklings- eller förbättringsarbete
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att driva egna utvecklings- eller förbättringsarbeten
• Erfarenhet av diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Personliga egenskaper:
I denna rekrytering kommer vi lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är samverkansorienterad, initiativtagande och trygg i att ha en roll där du både arbetar förutsättningsskapande och drivande.
För att lyckas i rollen behöver du vara stabil och på ett självgående, strukturerat och effektivt sätt kunna driva flera olika arbetsprocesser samtidigt. Genom god förmåga att ta in information, se helheten och vara lösningsorienterad, även när frågeställningen är komplex eller förutsättningarna ändras, kan du snabbt sätta dig in i och förstå en rådande struktur men samtidigt identifiera nya vägar för hur uppdrag och arbetsuppgifter kan lösas och utvecklas.
Att arbeta i samordningsgruppen innebär att du har ett nära samarbete med sektionens chefer och medarbetare, men även med andra delar inom NFC och Polismyndigheten. Det är därför viktigt att du på ett naturligt sätt skapar kontakter och bygger förtroendefulla relationer och att du är lyhörd och tydlig i din kommunikation och samverkan med andra. Du kan analysera, förklara och beskriva olika frågeställningar, både muntligt och skriftligt, och har en god förmåga att på ett professionellt, prestigelöst och nyfiket sätt företräda ditt verksamhetsområde i olika sammanhang.

Viktoria Axelsson, Gruppchef
viktoria.axelsson@polisen.se

Dana Däversjö, HR-konsult
dana.daversjo@polisen.se

Saco-S, Seko Polisen och ST Region Stockholm kontaktas via polisens växel: 114 14

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid
Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.