Handläggare till Polisområde Skaraborgs kansli, Skövde

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Skaraborg
Polisområde Skaraborg är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Skaraborg sträcker sig över 15 kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: västra Skaraborg och östra Skaraborg. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

Kansli
Kansliet hanterar en stor variation av ärenden som berör hela polisområdet inom verksamhetsområden så som brottsförebyggande arbete, frågor gällande utredning och lagföring, beredskap, intern och extern service samt utbildningsfrågor. Polisområdeskansliets uppgift är att stödja verksamheten gällande implementering av ny lagstiftning och nya arbetssätt, operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten.

Vi söker nu en handläggare med ansvar för förvaltningsfrågor och administration till polisområdeskansliet i Skövde.

I tjänsten har du en samordnande administrativ roll. Du ansvarar både för ärendehantering och administrativa uppgifter. Du förväntas bistå med kvalificerat stöd och självständig handläggning i ärenden med varierande komplexitet och tidsperspektiv.

Vidare innefattar arbetsuppgifterna bland annat:

• Mötesadministration
• Handlägga och bereda ärenden samt kvalitetssäkra underlag som polisområdeskansliet ansvarar för, exempelvis förvaltningsärenden, remisser och inkomna handlingar
• Hantering av polisområdeskansliets funktionsbrevlåda
• Samordna frågor rörande dataskydd
• Beställning av varor och tjänster i polismyndighetens ekonomisystem
• Hantering av leverantörsfakturor
• Diarieföring
• Handlägga begäran om allmän handling.
• Ge hjälp och stöd i ärendehandläggning samt sprida kunskap om regelverk, praxis och rutiner

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker huvudsakligen fysiskt på plats.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete i närtid
• Erfarenhet av handläggande arbetsuppgifter i myndighetsärenden som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda datakunskaper

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att handlägga och besluta i ärenden inom Polismyndigheten
• Erfarenhet av kansliverksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av beställning och hantering av fakturor i ekonomisystemet UBW
• B-körkort

Personliga egenskaper:
För att passa för rollen ser vi att du är en strukturerad, självgående och drivande person som inte räds för att ta initiativ i arbetsfrågor. I handläggningen av olika myndighetsärenden behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att hantera (skyddsvärd) information med ett gott omdöme.

Då rollen inkluderar nära samverkan med andra inom Polismyndigheten är det en förutsättning att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Funktionen innebär varierande arbetsuppgifter där arbetsuppgifterna kan variera över tid vilket ställer krav på flexibilitet, förmåga att snabbt sätta sig in i nya områden samt ta till sig ny information.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga företrädare för Polisförbundet region Väst, ST inom Polisen, SEKO Polisen och SACO-S nås via polisens växel 114 14

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Therese Engström, therese.engstrom@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Lundbäck, hanna.lundback@polisen.se

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Skövde
Arbetstid: Dagtid flex
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställning: Handläggare
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället.

Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.