Handläggare till Regionkansliet

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Bergslagen är organiserad i tre polisområden: Dalarna, Värmland och Örebro som tillsammans är indelade i elva lokalpolisområden. Vidare finns det fem regionala enheter/sektioner/grupper: Operativa enheten, utredningsenheten, underrättelsesektionen, regionkansliet, HR Bergslagen och kommunikation Bergslagen. Därutöver finns även nationella avdelningar representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Regionkansliets huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär. Arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter.

I denna funktion som handläggare med administrativ inriktning har du en central roll i såväl regionkansliets administrationsteam, som i regionkansliet som helhet. Du ansvarar både för ärendehantering och praktiska göromål. Du förväntas bistå med kvalificerat stöd och självständig handläggning till såväl regionledning som övriga funktioner vid kansliet. Regionkansliet hanterar ärenden med varierande komplexitet och tidsperspektiv.

Vidare innefattar arbetsuppgifterna annat administrativt stöd i form av:

• Hantering av regionkansliets funktionsbrevlåda
• Handläggning av inkomna ärenden med varierande komplexitet
• Ekonomiadministration, i form av beställningar och fakturahantering
• Diarieföring
• Upprätta minnesanteckningar och/eller protokoll vid olika möten
• Årsplanering för vissa funktioner
• Posthantering
• Mötesadministration
• Felanmälningar fastighet
• Hantering kontorsmateriel

Regionkansliets administrativa team är under fortsatt utveckling. Du kommer tillsammans med dina kollegor att få bidra till utveckling av strukturer och arbetsmetoder och för rätt person finns möjlighet till utveckling och fler självständiga arbetsuppgifter.

Arbetet sker huvudsakligen fysiskt på plats.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning relaterat till offentlig förvaltning inom exempelvis statsvetenskap, eller rättsvetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som erhållits på annat sätt och som Polismyndigheten bedömer lever upp till motsvarande krav
• Erfarenhet av minst 6 månaders handläggande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God kunskap och vana i Office-paketet

Det är meriterande om du även har:


• Erfarenhet av kansliverksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• God vana av arbete i digitala systemstöd
• Arbetat med något eller samtliga av följande: diarieföring, beställnings och fakturahantering, posthantering, e-postadministration, fört protokoll och minnesanteckningar, mötesadministration

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är strukturerad och tar egna initiativ för att lösa de frågor som kommer upp. Då det förekommer många kontakter såväl internt som externt håller du en hög servicenivå och agerar uppmärksamt och tillmötesgående. Du har förmåga att självständigt planera, organisera, prioritera och utföra arbetet på ett effektivt sätt och du kan hantera snabba uppdrag med deadlines. Du har en god samarbetsförmåga och förväntas kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra samt att samverka med personer utanför den egna arbetsgruppen vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är pålitlig, lojal, har hög integritet och är van att hantera information med stort omdöme

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Gustav Yngerlöv, HR-konsult
gustav.yngerlov@polisen.se

Råbert Eriksson Fredriksson, Gruppchef Kansligrupp 1, Region Bergslagen
0105665789
rabert.eriksson-fredriksson@polisen.se

Polisförbundet, Saco-S, ST och Seko Polisen , nås via polisens växel
114 14

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Örebro
Arbetstid: Dagtid flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.