Ledningsstöd till enhetsledning på Polisutbildningsenheten

Är du redo för en större uppgift? Som ledningsstöd arbetar du nära enhetsledningen och bidrar till att stärka styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Rollen är central i enhetens arbete med planering, prioritering och genomförande av verksamheten.

Polisutbildningsenheten (PUE) arbetar för att säkerställa att grundutbildningen för att bli polis förbereder studenterna inför polisyrket utifrån de behov som finns och kommer att finnas i polisrollen. Polisprogrammet är en uppdragsutbildning som är förlagd till fem, snart sex, universitet/högskolor i landet.
Enhetens kontor är beläget på Sörentorp i Solna där vi erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta hemma upp till två dagar i veckan.
Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuds du trygga och särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m.

Läs mer om våra förmåner här: polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefen och övriga chefer inom PUE. Du har möjlighet att påverka hur enhetens arbete organiseras och utvecklas, och förväntas bidra både strategiskt och verksamhetsnära.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna har ett tydligt strategiskt och samordnande fokus och kan exempelvis omfatta:

• stöd till enhetschefen i planering, verksamhetsstyrning och uppföljning
• beredning, analys och sammanställning av beslutsunderlag till enhetsledning och högre nivå
• samordning av enhetens gemensamma processer, utvecklingsinitiativ och förändringsarbete
• planering och strukturering av ledningsforum, möten och arbetsprocesser (inkl. agendor, underlag och uppföljning)
• fungera som kontaktpunkt och samordnare i vissa frågor som rör enheten gentemot andra delar av myndigheten
• stöd i internkommunikation, informationsspridning av styrande och vägledande dokument
• bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner och administrativa processer för ökad effektivitet och kvalitet
• administrativa uppgifter kan förekomma, men rollen har tyngdpunkt på samordning och utveckling

Vi söker dig som har:

• Minst ett par års bred och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd


• God förmåga och erfarenhet av att förstå komplexa organisationer och omsätta strategiska mål till operativt genomförande


• Mycket god analytisk förmåga och erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag


• Hög integritet, gott omdöme och erfarenhet av att hantera känslig information


• Akademisk examen eller motsvarande inom relevanta områden, alternativt motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig


• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från statlig myndighet eller annan kunskapsintensiv organisation


• Erfarenhet av utbildningsverksamhet eller kompetensförsörjningsfrågor


• Vana av att arbeta nära chefer i strategiska frågor

För att lyckas i rollen är du:


• strukturerad, självgående och prioriteringsstark
• relationsskapande och trygg i en rådgivande roll
• utvecklingsorienterad och trivs med att driva frågor framåt
• prestigelös och flexibel i en miljö där förutsättningar kan förändras
• mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att anpassa budskap till olika målgrupper

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper.

Ilknur Kaya Göker, HR-konsult
ilknur.kaya-goker@polisen.se

Christina Zander, Rekryterande chef
0105647299

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm/Sörentorp
Arbetstid: Heltid/Dagtid/Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Ledningsstöd

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.