Personalplanerare till lokalpolisområde Växjö

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisen, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Kalmar Kronoberg är ett av polisområdena inom Polisregion Syd. I polisområdet ingår Kalmar län och Kronobergs län. Geografiskt är detta region Syds största polisområde och det är också ett av de största i landet. Polisområdet är indelat i fem lokalpolisområden - Västervik, Kalmar, Nybro, Växjö och Ljungby. Inom polisområdet finns även kansli, utredningsjour och utredningssektion.
Lokalpolisområde Växjö består idag av elva BF/IGV-grupper, två grupper inom utredningsverksamheten och två grupper inom stöd/service.

Vi söker dig som vill arbeta som personalplanerare inom Polismyndigheten med placeringsort Växjö.

I rollen som personalplanerare arbetar du i huvudsak med operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurser mot fastställda verksamhetsbehov med fokus på ett effektivt resursanvändande inom lokalpolisområdet.
Du samverkar i resursplaneringsfrågor, i stor utsträckning mellan enheter inom lokalpolisområdet, samt till viss del i övriga regionen.

Du kommer hantera periodplanering och veckoplanerad arbetstid i polisens system för personalplanering. Detta innebär att lösa vakanser men även bemanning av kommenderingar och utbildningar, att planera utifrån kända händelser samt planera polisområdesgemensam verksamhet.

Övriga förekommande arbetsuppgifter kommer bl.a. vara att:

• Vara ett stöd avseende arbetstidsrelaterade frågor
• Agera och lösa hastigt uppkomna resursbehov
• Verka för ett effektivt resursutnyttjande i samverkan med polisområdets operativa koordinatorer
• Samarbeta med polisinsatschefer och operativa koordinatorer i planering av PO-gemensamma insatser

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieutbildning med lägst betyget Godkänd/2/E i matematik, svenska och engelska (gäller alla nivåer av kurser), eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Arbetslivserfarenhet av administration inom offentlig förvaltning, alternativt större organisation/företag inom exempelvis logistik- eller bemanningsbranschen alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God datorvana särskilt avseende Officepaketet (Excel).
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande
Det är meriterande om du även har:

• Aktuell organisationskunskap och verksamhetserfarenhet från arbete inom Polismyndigheten
• Erfarenhet av och kunskap om de regelverk som styr tjänstgöringstider och olika ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA), semesterlagen, föräldraledighetslagen, villkorsavtalet m.fl.
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan statlig myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av personalplanering och personaladministration.

Personliga egenskaper
En stor del av arbetet som Personalplanerare innefattar att bemöta och kommunicera med medarbetare och chefer inom verksamheten, vilket kräver att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en god förmåga att samarbeta på ett smidigt sätt.

Vi värdesätter att du kan planera, prioritera och arbeta effektivt med de utmaningar du stöter på. Du behöver kunna arbeta strukturerat, men också vara flexibel och beredd på att din planering snabbt kan ändras i den dagliga driften.

I arbetet ingår att göra analyser och bedömningar vilket kräver både helhetssyn och förståelse för hur olika delar av verksamheten är integrerade med varandra. För att lyckas i uppdraget behöver du kunna analysera och bryta ner komplexa frågor i mindre delar för att lösa både dagliga och mer strategiska problem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer planerar att hållas på plats i Växjö den 18e och 19e november.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Jimmy Andersson, Tf. gruppchef
072-2219289
jimmy-a.andersson@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult Nellie Lindéen, HR-konsult
nellie.lindeen@polisen.se

Polisförbundet: Hanna Hansson 0725-263518 Seko Polisen: Monica Veberg, 070-549 11 35 SACO-S: Carina Ivarsson, 073-348 37 10 Fackförbundet ST: Johan Källström 0702791146

Arbetsort: Växjö
Arbetstid: Dagtid med flex (8-16:30)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Planerare
Anställningsbenämning: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.