Planerare

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Vi söker nu en ansvarstagande, stresstålig och engagerad planerare till vårt områdeskansli i Polisområde Kalmar Kronoberg, med placeringsort Växjö eller Kalmar.

Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med bland annat operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och även polisområdet i stort.
Polisområde Kalmar Kronoberg är ett av polisområdena inom region Syd och har huvudsäte i Kalmar. Polisområdet är indelat i fem lokalpolisområden: Västervik, Kalmar, Nybro, Växjö och Ljungby. Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion och ett områdeskansli.

Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

• Ansvara för optimering av personalresurser, beräkningar av tjänstgöringslistor, bemanning av personal och semesterplanering.
• Handläggning och registrering av diverse ledigheter, frånvaro och lönetillägg.
• Besvara frågor gällande arbetstidsförläggning och andra frågor kopplat till arbetstidsavtalet.
• Hantera utbildningar genom att inventera utbildningsbehov, fördela och bemanna platser.
• Prioritera, samordna och koordinera det övergripande planeringsarbetet för polisområdet.
• Vara drivande i planeringsarbetet samt aktivt jobba för att utveckla metoder och system för att optimera polisområdets resurs i förhållande till verksamhet och ekonomi.
• Du arbetar i olika administrativa personalsystem, bland annat i COPS och HEROMA. I ditt arbete samverkar du mycket med olika verksamhetsdelar och är delaktig i att utveckla samarbetet med interna och externa verksamheter som har anknytning till personalplaneringen, så som HR, IT och polisens administrativa center (PAC).

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Fullständiga gymnasiebetyg eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet, företrädesvis av administration från myndighet eller större organisation/företag, logistikbranschen alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god datorvana, särskilt avseende Officepaketet (Excel)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta med personalplanering eller annan personaladministration
• Erfarenhet kring Allmänna Villkorsavtalet respektive Arbetstids- och semesteravtal
• Erfarenhet av arbete i personaladministrativa system genom handläggning av åtgärder för anställda, företrädesvis i Heroma
• B-körkort

Personliga egenskaper
I rollen som Planerare är du ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du har stor förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Du ser till verksamhetens bästa, har förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete.

I ditt arbete har du problemlösningsfokus och förmåga att utföra omfattande analyser och bedömningar. Du är socialt kompetent och har förmåga att nätverka och samverka. Vi värdesätter att du har goda kunskaper eller stort intresse av att lära dig och fördjupa dina kunskaper i avtal, IT-system och villkor inom ämnesområdet. För att trivas bra i uppdraget behöver du ha god prioriteringsförmåga och stresstålighet, då det periodvis är hög arbetsbelastning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Pernilla Bolmgren, Gruppchef
072-208 97 10
pernilla.bolmgren@polisen.se

Emelie Fredriksson, HR-konsult
emelie-a.fredriksson@polisen.se

Hanna Hansson Fransson , Polisförbundet
072-526 35 18

Carina Ivarsson, SACO-S
073-348 37 10

Monica Veberg , Seko Polisen
070-549 11 35

Johan Källström , ST
070-279 11 46

Anställningsbenämning: Handläggare/Polisassistent
Arbetsort: Växjö eller Kalmar
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Planerare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.