Planerare till Polisområdeskansliet Gävleborg

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 41 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Gävleborg består av två lokalpolisområden, en utredningssektion samt polisområdeskansliet som är indelat i två grupper. Kansligrupp 1 har ett övergripande ansvar för personalplanering, arbetstidsfrågor och utbildningsfrågor. Vidare ansvarar gruppen för uppföljning av verksamheten, beredningsstöd till enhetsledning, stöd till enhetsledning i lokalt arbete gällande lokaldrift, fordon, utrustning, IT, vapen samt attester i ekonomi och personalsystem.

Kansligrupp 1 leder också utvecklingsuppdrag både inom både PO Gävleborg och region Mitt. Gruppen bistår också Operativa enheten, Utredningsenheten och Underrättelsesektionen i frågor som rör lokaler samt viss systemhantering i Cops och Heroma. Kansliet arbetar som ett stöd till polisområdeschefen. Inom kansligrupp 1 finns också polisområdets driftcenter (PDC).

Vi söker nu dig som vill arbeta som planerare på polisområdeskansliet med placering i Gävle.

Som planerare vid polisområdets kansli ingår du i Kansligrupp 1.

Kansligrupp 1 innehåller de stödfunktioner som finns vid kansliet, där du tillsammans med din samordnarkollega i huvudsak arbetar med operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurs mot verksamhetsbehov. Du ansvarar bland annat för optimering av personalresurser, beräkningar av tjänstgöringslistor, bemanning av personal och semesterplanering. I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer vilket ställer stora krav på en mycket god känsla för service och engagemang.

Du är även delaktig i arbetet med att driva och utveckla resursplanering vid kansliet. Genom din förmåga att se helheten och löpande ta beslut utifrån denna bidrar du till att skapa de bästa förutsättningarna för dina kollegor i deras uppdrag. Du tar välgrundade beslut baserat på verksamhetens behov och förståelse för styrande avtal.

Till planerarens arbetsuppgifter hör följande:

• Samordna personal- och resursplanering för hela polisområdet
• Samverka gällande planeringsfrågor med sektionerna inom polisområdet, samt till viss del övriga polisområden inom region Mitt.
• Ha detaljkunskap och svara på frågor gällande arbetstidsförläggning och andra frågeställningar kopplat till arbetstidsavtal.
• Vara drivande i planeringsarbetet samt aktivt jobba med att utveckla planeringsmetoder och upplägg för att optimera Polisområdets resurs i förhållande till verksamhet och ekonomi.
• Inventera kända händelser och planera polisområdesgemensam verksamhet. Samverka med regionens övriga planerare.
• Lägesfölja Polisområdets operativa verksamhet i syfte att lösa hastigt uppkomna resurs- och/eller förmågebehov.
• Verka för ett effektivt resursnyttjande i samverkan med polisområdets operativa koordinatorer.
• Samordna och följa upp polisområdets totala semesterplanering.
• Funktion i stab vid särskild händelse.

Programmen Heroma, COPS och Excel är dina främsta verktyg och du hanterar allt ifrån att säkra den dagliga bemanningen till att ansvara för sektionens semesterplanering.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avslutad och godkänd gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant
• God datorvana särskilt avseende Officepaketet
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• Erfarenhet av arbete inom polisorganisationen
• Erfarenhet av personalplanering och/eller personaladministration
• Erfarenhet av arbete i systemen COPS och Heroma
• Erfarenhet av arbete i stabsmiljö inom offentlig sektor
• Erfarenhet av operativt planeringsarbete vid komplex händelse

Personliga egenskaper:
Vi söker en självständig, social person med gott omdöme och ordningssinne. Tjänsten kräver en stor samarbetsförmåga då mycket arbete kommer att ske i samverkan med andra. Du har ett intresse för att lära dig nya saker samt en förmåga att skapa och vidmakthålla kontakter.

Vidare är du inte rädd för att arbeta metodutvecklande och fatta beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och trivs att arbeta i en miljö där det händer mycket samtidigt. Du trivs i en dynamisk miljö där arbetsbelastningen stundtals är hög.

Oskar Demby, Gruppchef
073-030 63 97
oskar.demby@polisen.se

Anna-Carin Danielsson, HR-konsult
010-567 59 07
anna-carin.danielsson@polisen.se

Polisförbundet, polisforbundet.gavleborg@polisen.se; ST Region Mitt, Martin Johansson, 010-567 86 43; SEKO och SACO nås via 114 14.

Arbetsort: Gävle
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, VP 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Planerare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!