Samordnare för lokaler och fordon i Polisregion Stockholm

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Intern service är en del av regionkansliet och är ansvarig för planering och utveckling av de lokaler som Polismyndigheten nyttjar. Gruppen hanterar bland annat inköp, fysiska flyttar av verksamhet runt om i Polisregion Stockholm och andra åtaganden som lokalförsörjningen kräver.

Som samordnare för lokaler och fordon blir du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att polisregionens verksamhet har ändamålsenliga lokaler och en välfungerande fordonsförsörjning. Rollen innebär ett strategiskt ansvar där du bidrar till långsiktig planering, effektiv resursanvändning och god samordning mellan regionens olika delar.
Du ingår i en grupp inom sektionen för intern service vid Regionkansliet. Gruppen ansvarar för flera regionala förvaltningsuppdrag och arbetar nära både verksamheten och andra stöd- och specialistfunktioner.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• driva, samordna och följa upp polisregionens arbete inom lokal- och fordonsförsörjning på ett strategiskt, systematiskt och verksamhetsnära sätt
• samverka med lokalförsörjningsenheten på regional nivå samt med lokalsamordnare och fordonsansvariga inom polisområden och enheter
• bereda och handlägga ärenden såsom samråd, delningar, remisser och beslutsunderlag till exempelvis regionala kanslichefsforum och regionsledning
• bidra till utveckling av processer, rutiner och arbetssätt inom gruppens ansvarsområden
• vid behov ansvara för eller bistå i andra uppgifter såsom interna flyttar, ytoptimering av lokaler och inredning samt andra interna servicefrågor
• göra inköp främst inom området inredning/möbler samt sammanställa underlag för upphandling i små och stora lokalprojekt.

Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt arbete med operativt ansvar och som trivs i en miljö där samverkan, struktur och helhetsperspektiv är centralt.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt har en svensk polisexamen i enlighet med Polisförordningen (2014:1105).
• Erfarenhet av lokalplanering, fastighetsrelaterade frågor eller fordonsadministration
• Goda kunskaper och vana att arbeta med digitala system
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbetsplatsservice, facility management eller andra uppgifter kopplade till lokaler och intern support från stora eller komplexa organisationer
• Erfarenhet av att planera eller koordinera interna flyttar, arbetsplatsförändringar eller liknande logistik
• Erfarenhet och kunskap om statliga upphandlingsregler.
• Erfarenhet av affärssystemet UBW (Unit4 Business World) för inköp och fakturahantering.

John Rosshagen, Rekryterande chef
010-564 19 43
john.rosshagen@polisen.se

Maria Lindskog, HR-konsult
010-564 74 58
maria.lindskog@polisen.se

Ola Lekebjer, Kontaktperson Polisförbundet
forbundsomrade-kamraterna.ofrp@polisen.se

Saco-S, Seko Polisen och ST Region Stockholm kontaktas via polisens växel: 114 14

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid; VP 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Samordnare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.