Sekretesshandläggare till utlämnandesektionen, Malmö

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service.

Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden. Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier

En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter. Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.

Tjänsten som sekretesshandläggare är placerad vid utlämnandeärendesektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att registrera och hantera en betydande del av de begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Östersund i norr till Malmö i syd.

Arbetet som sekretesshandläggare är i huvudsak administrativt och handlar främst om att ta emot och hantera begäran om utlämnande av allmän handling. Det görs genom att läsa och sekretesspröva handlingar som förvaras hos Polismyndigheten och bedöma om efterfrågad handling kan lämnas ut. Du arbetar i regel självständigt och tillämpar ett förhållandevis komplext regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. I dina uppgifter ingår också att ha kontakt med sökande per mail och telefon och i enstaka fall vid fysiska möten. Rollen innebär kontakter både inom myndigheten och externt. Samarbete och samverkan är därmed en viktig del av arbetet.

Arbetet ställer höga krav på kvaliteten i utförda prövningar. Samtidigt är likvärdiga bedömningar mellan olika begäranden centralt och för att uppnå det arbetar du tillsammans med dina kollegor runt om i landet med ett ständigt förbättrings- och utvecklingsarbete. Även andra arbetsuppgifter kopplade till sektionens uppdrag kan ingå i dina arbetsuppgifter.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning, företrädesvis med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande, alternativt minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och förmåga att sätta dig in i nya IT-system

Vi ser det som meriterande om du även har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller liknande som polismyndigheten bedömer som relevant
• Erfarenhet i närtid av handläggning inom myndighet eller annan offentlig förvaltning, där du självständigt har hanterat ärenden inklusive beslutsfattande
• Erfarenhet i närtid av att ha arbetat med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet att utforma beslut utifrån relevanta lagar och förordningar

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som sekretesshandläggare ser vi att du är analytisk, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service och har förmågan att hitta en nivå i dina bedömningar som uppnår rätt kvalitet samtidigt som du är effektiv och hanterar ärendena skyndsamt. Som person är du lösningsfokuserad och kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

Pernilla Melander, HR-konsult
076-116 33 86
pernilla.melander@polisen.se

Sara Perera Jönsson, Rekryterande chef
010-6515776
sara.perera@polisen.se

Saco Polisen
saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet nås vis Sofia Ask
010-563 87 10

ST, Stina Åkesson
010-562 22 55
st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Monica Veberg
070-549 11 35

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Funktion: Sekretesshandläggare
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tester kan komma att användas i denna rekryteringsprocess.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.