Serviceman Vikariat

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polismyndigheten, region Mitt har ca 2 600 anställda. Regionen består av tre polisområden; Gävleborg, Västmanland och Uppsala, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

Polisområde Gävleborg består av ett polisområdeskansli, lokalpolisområde Hälsingland, lokalpolisområde Gästrikland samt en utredningssektion.

Servicecenter är en del av polisområde Gävleborgs kansli och har i uppdrag att hantera både den externa såväl som den interna servicen i polisverksamheten. Inom gruppen hanteras mångsidiga och utvecklande verksamhetsfrågor inom stödområdet.

Som medarbetare på Servicecenter Gävleborg har du ett rörligt och praktiskt arbete med många kontakter och stort administrativt ansvar. Vi hjälper polisområdets medarbetare med utprovning och utlämning av uniformer, vi hanterar inkommande beställningar, sköter kontakter med fastighetsägare och leverantörer med mera. Vidare tar vi emot och hanterar inkommande och avgående gods och post.

Stundtals är arbetet fysiskt ansträngande men vårt huvudsakliga ansvarsområde innebär stort administrativt ansvar i form av beställningar av uniformer, skyddsutrustning, rekvisitioner, möbler och annat kontorsmaterial. Vi ansvarar även för att attestera leveranser, se till att vi följer de avtal som finns, säkerställer att vi har en korrekt sekretesshantering och en rättssäker postgång.

I rollen förväntas du kunna ta egna initiativ och fatta nödvändiga beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du förväntas också agera med en öppen och hjälpsam inställning. Vi tillämpar ett teambaserat arbetssätt vilket innebär att du och dina kollegor har egna ansvarsområden men förväntas vara flexibla och täcka upp för varandra.

I arbetet ingår uppgifter såsom:

• Administrativa arbetsuppgifter som mejlhantering, beställningar, leveransattester m.m.
• Kontakter med medarbetare, leverantörer, fastighetsägare och hantverkare.
• Systemansvar för nycklar, skåp, lås, larm och behörigheter.
• Godsmottagning, lagerhållning av kontorsmaterial, sortering och distribuering av intern och extern post.
• Kontorsservice - flytt av inventarier, montering av möbler och lättare fastighetsunderhåll.

Arbetet kan vara fysiskt krävande och tunga lyft förekommer i tjänsten.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet av arbete med intern service med administrativt ansvar, kontorsservice eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana, lätt för att lära dig nya IT-system.
• Mycket god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Körkort B (manuell växel)
• God fysik krävs då tunga lyft förekommer.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av systemet UBW eller andra liknande system (inköp).
• Arbetslivserfarenhet som vaktmästare, serviceman eller fastighetsskötare
• Erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara ansvarstagande, strukturerad och ha god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna. Då plötsliga förfrågningar/händelser kan uppstå måste du vara flexibel och ha förmågan att anpassa ditt arbete efter rådande behov. Att samarbeta och vara en god lagspelare är ett måste likväl som tryggheten i att lösa ut ärenden självständigt.

Vi söker dig som är lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har fallenhet för att se vad som behövs göras och ger alltid ge ett gott bemötande. Du trivs med att sitta vid en dator lika mycket som du trivs med att hantera fysiskt ansträngande ärenden.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Johanna Westlin, Gruppchef
072-216 27 07

Ebba Jonasson, HR Konsult
ebba.jonasson@polisen.se

Polisförbundet, Saco-S, ST, SEKO nås via Polismyndighetens växel 114 14

Arbetsort: Gävle
Arbetstid: Dagtid 8-16.30 med möjlighet om verksamheten tillåter till flextid inom flexramen
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Serviceman
Anställningsbenämning: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.