Serviceman/administratör till Servicecenter Polisområde Västmanland

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en serviceman/administratör till Kansligrupp 3 i Polisområde Västmanland. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar.
Polisområde Västmanlands kansli består av 3 grupper. Grupp 1 innehåller administrativa funktioner så som utbildningsfrågor, lokaler, controller, aspiranter, tillväxt och arbetsmiljö. Grupp 2 innehåller mer operativa funktioner som planerare, samordnare inom utredning och lagföring, brottsförebyggande åtgärder m.m. Grupp 3 består av servicecenter och har hand om vaktmästeriet, post- och godshantering, uniformshantering, behörigheter, systematiskt brandskyddsarbete och all hantering av intern service för samtliga medarbetare inom PO Västmanland.
Polisområdeskansliet har ett övergripande ansvar för personalplanering, arbetstidsfrågor, utbildningsfrågor, uppföljning av verksamhet, beredningsstöd till ledning och stöd till ledning i lokalt arbete gällande lokaldrift, fordon, utrustning, IT och vapen. Frågor som rör intern service övergripande för Polisområdet ligger inom kansliets ansvarsområde.

I din roll som serviceman i servicecenter väntar många olika arbetsuppgifter, servicecenter är navet inom den interna servicen i PO Västmanland. Som medarbetare inom servicecenter arbetar du med vaktmästeriuppgifter, varubeställningar, felsökningar, post- och godshantering, nyckelhantering, fakturahantering, tjänstekort samt, post- och godshantering. Vi utför alla former av service inom PO Västmanland. Arbetet innefattar många olika arbetsuppgifter och stor flexibilitet och närvaro i hela PO Västmanland. Resor i tjänsten kan förekomma samt tunga lyft.

I din roll som serviceman säkerställer du att våra fastigheter hålls i gott skick och du stöttar övrig verksamhet med arbetsuppgifter som främst innefattar vaktmästeri och att ge intern service. Du blir en av den interna servicen i PO Västmanland.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Vaktmästeriuppgifter som enklare fastighetsunderhåll
• Felanmälningar till fastighetsägare
• Flytt av inventarier, byte av lysrör och lampor, uppsättning och montering av möbler, möblering av möteslokaler etc.
• Bevakning av funktionsbrevlådor
• Beställningar och påfyllning av utrustning och förbrukningsmaterial
• Viss avfallshantering
• Post och godshantering
• Viss fakturahantering
• Behörigheter och tjänstekort
• Nyckelhantering

Det kan tillkomma andra arbetsuppgifter utöver de ovan nämnda.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avslutat gymnasium med fullständiga betyg eller annan utbildning motsvarande gymnasieexamen
• B-körkort manuell växel
• Minst två års arbetslivserfarenhet i närtid inom fastighetsskötsel eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• God vana av att använda dator som arbetsredskap i närtid

Det är meriterande om du även har:


• Erfarenhet av arbetsuppgifter inom fastighet, företrädelsevis arbetsuppgifter som innefattar inköp, skötsel eller lås och larm.
• Minst ett års erfarenhet av arbete inom intern service med administrativt ansvar, kontorsservice eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av IT-baserade ärendehanterings- eller affärssystem
• Ytterligare körkortsbehörigheter så som till exempel BE, C

Personliga egenskaper:
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har ett representativt förhållningssätt och kan arbeta serviceinriktat. Du samarbetar och samverkar väl med både interna och externa samarbetspartners. Arbetet kräver att du har en förmåga att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt samt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra att leverera lösningar. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är självgående och ansvarstagande med god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. För att trivas och bli framgångsrik i rollen är du en problemlösare, händig och praktiskt lagd.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Johanna Jonasson , HR konsult
johanna.jonasson@polisen.se

Daniel Lindström, Gruppchef
070-540 84 06

Linnéa Hjelm, ST
st-region-mitt@polisen.se

Nina Jokela, Polisförbundet
010–5675815
ninajokela@polisen.se

Saco-S Region Mitt
114 14
saco-s.regmitt@polisen.se

Seko Polisen Mitt
114 14
seko-polisen.mitt@polisen.se

Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Västerås
Funktion: Serviceman

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.