Utredningsadministratör till LPO Södra Vätterbygden

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Jönköping är indelat i tre lokalpolisområden: Södra Vätterbygden, Värnamo och Höglandet. På polisområdesnivå finns även utredningssektionen samt ett kansli. Lokalpolisområde Södra Vätterbygden består av flera olika grupper där bland annat områdespoliser, servicekontor, ingripandeverksamhet samt utredningsverksamhet finns representerade. Utredning på LPO Södra Vätterbygden är uppdelad i fyra olika grupper som var för sig har huvudansvar för en övergripande brottskategori. Vi utreder i första hand mängdbrott, men det förekommer även att vi utreder grövre brott.

Vi söker nu en utredningsadministratör till vår grupp i LPO Södra Vätterbygden i Jönköping.

Hos oss kommer du att ha administrativa och beredande arbetsuppgifter såsom hämta in underlag från sjukvård, bank och försäkringsbolag, men det kommer också vara att besvara förfrågningar från dem. Du kommer även att hantera anmälningar och informationsutbyte till andra myndigheter och kommuner.
I ditt arbete ska du bistå gruppchef, förundersökningsledare och utredare i ärendehanteringen genom att koppla handlingar, föra in nya uppgifter och beslut. Det förekommer även andra stödjande arbetsuppgifter, som kan röra sig om att hålla enklare förhör samt eftersöka information hos myndigheter, företag och privatpersoner samt inhämtning och granskning av övervakningsfilm.

Som utredningsadministratör kommer du även hantera dödsfall utan misstanke om brott samt försvinnanden. Detta uppdrag innebär att du som utredningsadministratör, i dialog med Förundersökningsledaren, ansvarar för de åtgärder som ska vidtas när en anmälan har upprättats.
Utöver att vara en samlad kontaktpunkt för anhöriga innefattar arbetsuppgifterna att inhämta underlag och information från bla sjukvård, att ha kontakt med Rättsmedicinalverket, begravningsbyråer och Skatteverket.
I vissa fall och under vissa omständigheter kan det bli aktuellt att du som utredningsadministratör själv ansvarar för den initiala rapporteringen. I vissa fall kan det bli aktuellt med visning av avlidna personer på bårhus.
Vid både försvinnanden och dödsfall kan det förekomma kontakt med utlandet.
Arbetsuppgifterna kräver att du har en god förmåga att samtala med människor som har anhöriga som är försvunna eller när de förlorat en anhörig. Samtal, som utöver dokumentation, ställer krav på empati, lugn, tålamod samt tydlighet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst 1 års erfarenhet av för tjänsten relevant administrativt och serviceinriktat arbete på heltid, gärna i närtid
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• erfarenhet av att ha använt datorn som främsta arbetsverktyg
• körkort B-behörighet

Det är också meriterande om du har erfarenhet av:

• att sammanställa och redovisa information och/eller data
• utredningsarbete
• hantering och granskning av ljud- och videofiler
• att läsa och tolka lagar och styrande dokument

Personliga egenskaper
Eftersom arbetsuppgifterna snabbt kan ändra sig krävs det att du är ansvarstagande och självgående i ditt arbete och kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt i arbetsuppgifterna som du tilldelas. Samtidigt ska du kunna upprätthålla ordning och struktur som på ett effektivt sätt gynnar arbetet och verksamheten i sin helhet.
Samarbete är något som sker dagligen, detta innebär att du ska vara trygg i att skapa kontakter och vara lyhörd mot såväl kollegor, medborgare som andra myndigheter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Maria Gustafson, Gruppchef
010–5667604
maria-t.gustafsson@polisen.se

Evar Hirori, HR-konsult
evar.hirori@polisen.se

SACO-S Region Öst
saco-s.regionost@polisen.se

ST Region Öst
st.region-ost@polisen.se

Polisförbundet Region Öst
polisforbundet.regionost@polisen.se

Zahar Agus, Seko Polisen
076-495 83 32

Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Jönköping
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, VP 5:2 med möjlighet till flextid, viss helg- och kvällstjänstgöring kan förekomma.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse
Funktion: Administratör Utredning

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.