Verksamhetscontroller till HR-avdelningens kansli, Stockholm

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

HR-avdelningen.
HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.

HR-avdelningens kansli.
Avdelningskansliet vid HR-avdelningen är drivande och samordnande för verksamhets- och aktivitetsplanering, statistik, uppföljning, analys, budget och omvärldsbevakning. Kansliet ansvarar också för bland annat samordning, beredning, remisser och delningar.

Vi söker nu två drivna och självgående verksamhetscontrollers till vårt HR-kansli som kommer att ha sin placering centralt i Stockholm på Kungsholmen. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan om arbetet tillåter det. Och som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuds du särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Som verksamhetscontroller arbetar du med att löpande utarbeta analysunderlag, samt ta fram och sammanställa verksamhetsplanering och uppföljning. Du utför analyser av underlag och tar fram rekommendationer till åtgärder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kan bestå av:

• Stödja och processleda planerings- och uppföljningsprocessen samt intern styrning och kontroll inom HR-avdelningen
• Ta fram prognoser/inriktningar för att utveckla verksamheten och verksamhetsresultaten
• Omvärldsbevakning för att följa förändringar exempelvis i organisationen, lagändringar eller samhällsutvecklingen
• Skriva och sammanställa PM och rapporter
• Muntliga presentationer för ledningsgrupper och andra verksamheter, exempelvis vid veckomässiga beredningar
• Delta i arbetsgrupper och nätverk avseende uppföljning, verksamhetsutveckling och

Som verksamhetscontroller kommer du verka som specialist inom ditt område och ingå i ett nätverk med andra verksamhetscontrollers inom polisverksamheten, exempelvis när det kommer till arbete kring omvärldsbevakning.

Vi erbjuder en spännande och händelsestyrd arbetstillvaro i Sveriges största myndighet, och en HR-avdelning med stor spännvidd av verksamhetsområden, där du erbjuds goda möjligheter att sätta din prägel på yrkesroll och arbetssätt i nära samverkan med de högsta cheferna inom HR-avdelningen.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• För funktionen relevant akademisk examen, exempelvis inom statistik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, personalvetenskap, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen, exempelvis godkänd polisexamen i enlighet med Polisförordningen (2014:1104)
• Minst 3 års relevant yrkeserfarenhet (under senaste 5-årsperioden), exempelvis i en roll som verksamhetscontroller, koncerncontroller, business controller eller liknande yrkesroll
• Yrkeserfarenhet och god kompetens av att presentera statistik och analyser både muntligt och skriftligt på ett pedagogiskt sätt
• Yrkeserfarenhet och god kompetens av att arbeta med verksamhetsutveckling, med god vana att arbeta med att sätta mål, måluppföljning och styrning utifrån VEK-perspektivet
• Yrkeserfarenhet och god kompetens av arbete i för tjänsten relevanta digitala verktyg, framförallt Excel och Powerpoint
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande

Följande är meriterande:


• Erfarenhet av relevant arbete kring verksamhetsplanering och uppföljning med koppling till HR/personalområdet
• Erfarenhet från relevant arbete med verksamhetsplanering och uppföljning i en matrisorganiserad verksamhet, gärna inhämtat från offentlig/statlig verksamhet eller inom större företag

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är analytisk, med god förmåga kunna ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Man behöver därmed vara trygg att verka självgående och självständigt i sin yrkesroll. Vidare behöver du kunna verka proaktivt och vara initiativtagande inom givna ramar, exempelvis behöver du vara bekväm i att snabbt skifta fokus när situationen och riktningen kräver det. Vi ser att du har strategisk förmåga att kunna lyfta blicken och identifiera vad som är viktigast med helheten i blickfånget, parat med det operativa fokuset att ta dina arbetsuppgifter framåt.

Rollen kommer att innebära många samverkansytor, du behöver därför gilla att samarbeta på olika organisatoriska nivåer och ha förmåga att etablera och vidmakthålla goda relationer. I dialogen med chefer och andra samarbetspartners inom myndigheten behöver du kunna förklara ibland komplicerade samband på ett lättöverskådligt och effektivt sätt, du behöver därmed vara en god kommunikatör med god pedagogisk förmåga.

Vi värdesätter din vilja och förmåga att bidra till utveckling av verksamheten, samtidigt som du är någon som själv vill utvecklas, lära nytt och dela med dig av din kompetens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper.

Sanja Andersson, Rekryterande chef
sanja.andersson@polisen.se

Emil Bengtsson, HR-konsult
emil.bengtsson@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Anställningen

• Placering: Stockholm/Kungsholmen
• Funktion: Controller, verksamhet
• Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning
• Arbetstid: Heltid / Dagtid / Förtroendearbetstid

Ansökan
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.