Handläggare personalarkiv till Rekrytering och bemanning

Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. 

Rekrytering och Bemanning är en enhet inom HR-avdelningen med bred kompetens som ansvarar för att tillhandahålla ett professionellt, tillgängligt, enhetligt och likvärdigt stöd inom rekrytering och bemanning. Enheten består av cirka 200 medarbetare. Nationellt ansvarar vi för Polismyndighetens rekrytering, administration inom bemanning samt personalarkiv. Nu söker vi dig som vill ingå i vårt nationella uppdrag med placering i Malmö. Du kommer ingå i en grupp med kunniga och drivna kollegor som arbetar mot personalarkiven, under ledning av en gruppchef.  

Ditt huvudsakliga uppdrag som handläggare med inriktning arkiv är att arbeta med arbetsuppgifter kopplat till personalarkiv. I det arbetet ingår exempelvis att upprätta personalakter, sortera in olika analoga eller digitala handlingar i personalakter, sekretesspröva personalakter vid utlämnande samt gallring av personalakter. 

Vidare ingår att handlägga administrativa ärenden inom rekrytering och bemanning. Exempelvis att hantera begäran om allmän handling, skriva olika typer av anställningsbeslut, beslut om förändrade anställningsförhållanden samt avslut av anställningar. Du arbetar i Polismyndighetens ärendehanteringssystem och andra IT-system samt samarbetar och samverkar med övriga delar av organisationen, extern kontakt kan även tillkomma.

Det kan tillkomma andra arbetsuppgifter utöver ovan nämnda.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett halvårs arbetserfarenhet där arkivarbete har varit en del av dina huvudsakliga arbetsuppgifter, företrädesvis inom personalarkiv
•  Erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen
• God datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetserfarenhet från statlig verksamhet, företrädesvis från rättsväsendet
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom HR
• Erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av att arbeta enligt offentlighets- och sekretesslag
•  Eftergymnasial utbildning inom tex. arkiv- och informationsvetenskap alt. annat som arbetsgivaren bedömer relevant. 

Personliga egenskaper

Rollen förutsätter att du är van att arbeta strukturerat, noggrant och systematiskt. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter utan att rättssäkerhet och kvalité eftersätts och du når uppsatta mål. Vi ser framför oss att du kan arbeta självständigt samtidigt som du är mån om att ge bra service till dem du samarbetar med. Du skapar förtroende, bidrar till goda relationer samt ett effektivt samarbete mellan HR och verksamheten.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: 

Mikaela Wikander, mikaela.wikander@polisen.se

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-Konsult:

Elinore Saliba Stark, elinore.saliba-stark@polisen.se 

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se

SEKO Polisen, Monica Veberg 070-549 11 35

ST, Tom Johnsson 076-947 00 30

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader

Omfattning: Heltid

Arbetstidsförläggning: Dagtid med flex

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Malmö 

Funktion: Handläggare arkiv

Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kommer därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna samt att du inte hänvisar till CV. 

I ditt CV och svar på urvalsfrågor önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. 

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 24/1. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A028.646/2025 i mailets ärendemening. 

Vänligen besvara urvalsfrågor i mailet med din ansökan, du hittar frågorna HÄR (pdf, 253 kB).

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten 

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. 

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se 

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-DNI