Handläggare till områdeskansliet, Polisområde Stockholm Nord

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Vårt geografiska område sträcker sig över 14 kommuner.

Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektionen, grova brottssektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation och sektionen för operativt stöd. Vidare finns ett polisområdeskansli.

Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och polisområdet i stort.

Vi söker dig som har erfarenhet, fallenhet och intresse av ledningsstödsrollen och som vill vara med och bidra till utvecklingen av Sveriges största myndighet. Ledningsstödet har en central uppgift i Polisområde Stockholm nord och kommer att stödja polisområdesledningen administrativt i det löpande arbetet. I uppgifterna ingår att hantera kalenderbokningar, förbereda underlag inför möten, skriva mötesanteckningar, göra presentationer och ta fram information ur databaser samt sammanställa material. I rollen ingår även uppgifter som kräver förmåga att organisera och göra beställningar av tex resor och konferenser. Andra arbetsuppgifter är diarieföring och administration av fakturor. Vissa av uppgifterna som hanteras kan betraktas som känsliga. Rollen är flexibel och omväxlande och tempot är tidvis högt. Du kan ställas inför hastigt uppkomna uppdrag, vilket innebär att du måste omprioritera. Som ledningsstöd kommer du att bistå i handläggningen av ärenden och bistå i utvecklingsarbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till polisområdesledningen
• Administrera polisområdets funktionsbrevlåda
• Bistå som sekreterare vid polisområdets olika mötesforum
• Planera, samordna och organisera polisområdets mötesforum
• Ta fram underlag och stödja polisområdesledningen, att bereda ärenden på uppdrag samt ta fram förslag på ärenden eller
uppdrag

• Andra uppgifter utifrån verksamhetens behov

• Svensk gymnasieexamen
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och dokumenthantering
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana, särskilt avseende Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av liknande arbete i en statlig myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet från Polismyndigheten

Personliga egenskaper
Som person är du självständig och trivs med att ligga steget före. Du har förmåga att kunna identifiera vad som behöver göras och kan prioritera inom ramen för ditt uppdrag. Det krävs att du är serviceinriktad, har ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Du är stabil och uthållig även under stress och förändrade förutsättningar. Arbetsuppgifterna kräver är du är organiserad med starka färdigheter i skriftlig kommunikation/skriva tydliga beslutsunderlag och protokoll. Du har fallenhet att arbeta med frågeställningar på övergripande strategisk nivå och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och du bidrar till goda relationer både internt och externt.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg i din person och att du är lösningsorienterad och flexibel. Du ser helheten och trivs med att driva egna uppdrag men ser värdet av att förankra. Du har en god kommunikativ förmåga att skapa förtroendefulla relationer, samarbeta och föra en konstruktiv dialog. Du har god initiativförmåga och arbetar strukturerat och effektivt, utifrån ett helhetsperspektiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Helene Imbro, Rekryterande chef
072-2060730
helene.imbro@polisen.se

Mariam Khashan, HR-Konsult
mariam-dawod.khashan@polisen.se

Arbetsort: Solna
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!